Obec Erzsébetváros má nezávislú starostu. Komunálne systémy špecializácie ASP budú používať tieto oddelenia: Finančný úrad (vrátane daňovej skupiny), úrad pre správu majetku, úrad a oddelenie služieb zákazníkom, personálne a administratívne oddelenie. Štatistické číslo úradu primátora je 188, z čoho 60 bude využívať mestský systém ASP. Obec sa zaväzuje vykonávať povinné činnosti: 1. Užívateľské pracovné stanice potrebné na používanie špecializovaných systémov miestnych orgánov ASP už spĺňajú minimálne požiadavky stanovené vo vyhláške vlády ASP, a preto ich obstarávanie z projektu nie je potrebné. Súčasný strojový park pozostáva prevažne zo strojov Lenovo, Dell a HP s konfiguráciou nižšie. Stroje sú chránené centrálnym firewallom a riadeným antivírusom. Na každom počítači nájdete nižšie uvedené programy, ktoré sú automaticky aktualizované. Pracovné stanice: • CPU: i3/i5 • 4Gb RAM • 120 Gb SSD • Windows 7/10 LTSB Software: • Prehliadač: Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer • Office 2013 • Arcobat Reader Obec sa zaväzuje kúpiť a nainštalovať nástroje potrebné na používanie lokálnych systémov ASP (2 ks Neprerušiteľný zdroj napájania 2, 1 ks Neprerušiteľný zdroj napájania 1, 60 čítačiek kariet) až do fyzického ukončenia projektu. Aktíva, ktoré sa majú obstarať, sa používajú na účely stanovené v Zmluve o pristúpení k ASP. Neexistuje žiadna povinnosť verejného obstarávania. 2. Naši vlastní expertní kolegovia zostavujú prevádzkový rozvoj a regulačný rámec, počas ktorého aspoň aktualizujú politiku bezpečnosti IT a politiku správy súborov a tiež vytvárame predpisy o elektronickej správe. 3. Naši expertní kolegovia zároveň vytvárajú podmienky pre elektronickú administratívu (príprava príručky, uverejnenie na webovej stránke, uverejňovanie formulárov). 4. Zaväzujeme sa, že budeme plniť úlohu zlepšovania kvality údajov a migrácie systémov miestnej samosprávy a v rámci neho sa vypracuje plán čistenia údajov, správa o čistení údajov a správa o migrácii s našimi vlastnými odbornými kolegami. 5. Našich príslušných kolegov pošleme na školenie organizované centrom ASP. 6. V rámci testovania a ostrenia naši expertní kolegovia pripravujú testovacie scenáre, vykonávajú testovacie prípady a pripravujú testovacie protokoly. Činnosti plánované v žiadosti o grant sú potrebné na vstup do centra ASP. Zaväzujeme sa poskytovať údaje do dátového skladu ASP v súlade so špecifikáciami IT špecifikovanými ministerstvom financií. Rozpočet projektu bol naplánovaný v súlade s rozpočtovými obmedzeniami podrobne opísanými vo výzve. Požadované horizontálne požiadavky a komunikačné povinnosti budú splnené počas realizácie projektu.