Rozvoj štipendijného programu Apáczai je zameraný na vytvorenie a spustenie štipendijného programu Apáczai, financovanie grantových platieb v prvom roku, ako aj na realizáciu súvisiaceho organizačného a IT vývoja. Štipendijný program Apáczai podporuje technické vzdelávanie talentovaných a znevýhodnených mladých ľudí prostredníctvom finančných stimulov. Čiastkovým cieľom štipendijného programu je zaviesť štipendijný program pre mladých ľudí s dobrými výsledkami vzdelávania v odbornom vzdelávaní a príprave, ktorý môže znížiť predčasné ukončenie školskej dochádzky medzi priamymi cieľovými skupinami a pomôcť im dosiahnuť lepšie výsledky. Na podporu úspešnej včasnej realizácie projektu sa posúdenie situácie vykoná počas prípravnej fázy, vykoná sa štúdia uskutočniteľnosti, ako aj príprava súvisiaceho vývoja IT a verejného obstarávania. V rámci prioritného projektu sa bude realizovať metodický vývoj štipendijného systému Apáczai, ktorý zahŕňa vypracovanie výzvy na predkladanie návrhov, opis udeľovania grantu, postupy uzatvárania zmlúv o grante a platobné postupy na úrovni administrátorov, kontrolné zoznamy a formuláre, činnosti udeľovania grantov a činnosti následného auditu. NSZFH uverejňuje výzvu na predkladanie žiadostí na svojej internetovej stránke, ktorá obsahuje podmienky žiadosti, informácie o podaní, hodnotení a závere žiadosti o grant, výške grantu a spôsobe jeho vyplatenia. Informácie sa poskytujú prostredníctvom viacerých komunikačných kanálov s cieľom osloviť čo najširšiu škálu potenciálnych žiadateľov. Štipendium Apáczai bude vyhlásené po prvýkrát v prvom polroku akademického roka 2021/2022 a prvé platby sa uskutočnia do 28. októbra 2021. Študent má nárok na štipendium Apáczai až do splnenia podmienok účasti a statusu študenta, ale v rámci tohto projektu môže byť grant udelený maximálne na obdobie 16 mesiacov. 2 500 oprávnených žiakov dostane finančné prostriedky minimálne 12 mesiacov do fyzického ukončenia projektu. Jedným z hlavných krokov v metodickom vývoji štipendijného systému Apáczai je rozvoj IT podpory na udeľovanie, registráciu a vyplácanie štipendia Apáczai. Vzhľadom na súčasné IT pozadie príslušných inštitúcií je nákladovo najefektívnejším a používateľsky najpriaznivejším riešením, že IT podpora pre nové štipendium sa bude realizovať ďalším rozvojom systému CRETA. V rámci projektu sa preto vyvinie nový modul systému CRETA, ktorý bude plne integrovaný s existujúcim systémom. Pred implementáciou štipendijného programu Apáczai v IT sa vyžaduje podrobné posúdenie potrieb a systém špecifikácie požiadaviek. Počas systému úloh sa podrobne posúdi funkčná a nefunkčná potreba systému, ktorá bude slúžiť ako základ pre projektovú úlohu systému, ktorá sa má vykonať neskôr. Vymedzenie spôsobov a rozsahu posúdenia potrieb sa vymedzí už vo fáze plánovania. Na základe výsledku procesu posudzovania potrieb sa vypracuje podrobné vysvetlenie špecifikácií požiadaviek, systému a požadovaných funkčných a nefunkčných požiadaviek na súvisiace služby. Smery definované počas návrhu systému môžu poskytnúť usmernenie k návrhu systémového modulu ako celku, čo je zabezpečené zapojením odborníkov a spoluprácou odborných oblastí. V súvislosti s IT modulom, ktorý sa má implementovať, je potrebné zakúpiť hardvér, rôzne súvisiace softvéry a ich licencie, ktoré sú zakúpené pred systémovými parametrickými úlohami. Systém je implementovaný a parametrizovaný vo svojom „vývojovom prostredí“. Systém úloh zahŕňa poskytovanie príručiek pre prevádzku a používanie dodaného systému, po ktorých nasleduje testovanie a uvedenie systému do prevádzky. Okrem odbornej dokumentácie je úspešné používanie vyplnených prihlášok podporené aj príslušnou úrovňou odbornej prípravy používateľov. Mesačné pravidelné správy generované v systéme CRETA pomáhajú pri plnení záväzkov, ich pokroku a súvisiacich správach o údajoch. Okrem metodologického vývoja štipendijného systému Apáczai je kľúčovou projektovou aktivitou odborná príprava, príprava a ďalšie vzdelávanie zamestnancov zapojených do prevádzky nového štipendijného systému (inštruktorov, administratívnych a vzdelávacích pracovníkov), ktorý je založený na vzdelávacom programe vypracovanom v rámci projektu a obsahu požadovaného na školenie: témy odbornej prípravy koordinované s procesnými predpismi a užívateľskou príručkou, školiacimi materiálmi a pomôckami, ako aj skúškou...