Oddelenie vedie odbornú referenčnú operáciu realizovanú na celom území Vaucluse. Operácia sa vykonáva prostredníctvom výzvy na predkladanie ponúk s cieľom určiť „profesionálne integračné centrá“ Hlavné body špecifikácií ponuky: Profesionálne vkladanie Poliakov sú určené na poskytovanie profesionálneho typu sprievodu. Zabezpečujú referenčnú misiu delegáciou predsedu ministerskej rady. Legitímne vykonávajú úkony spojené s touto funkciou s príjemcami, ktorí podliehajú právam a povinnostiam (pozri oddiel 3 CASF o právach a povinnostiach), v oblasti začlenenia (vymedzenie postupu a usmernenia k integračným akciám, zostavovanie súborov finančnej pomoci pre projekt vloženia atď.) a posudzujú výsledky krokov prijatých príjemcom a plnenia jeho povinností, ako sú vymedzené v zmluve o vložení, recipročnej zmluve o záväzkoch. Odborné referencovanie organizované strediskom pre profesionálne vkladanie pozostáva z technickej a relačnej podpory pre danú osobu pri dosahovaní cielených cieľov. Ciele, ktoré sa majú dosiahnuť, a termíny sú stanovené medzi žiadateľom a príjemcom. Budú krátkodobé, strednodobé a dlhodobé a budú súčasťou odbornej oblasti (vytvorenie projektu pracovného umiestnenia, ktorý môže zahŕňať obdobia odbornej prípravy). Profesionálne zadávacie centrum vykonáva prácu na mobilite všetkými vhodnými prostriedkami, na využívaní IT zdrojov a na znalostiach životného prostredia a trhu práce. Každý príjemca sa stretáva pravidelne a je sprevádzaný na trvalom základe. Profesionálne zadávacie centrum musí byť schopné vytvoriť a odôvodniť opatrenia na túto podporu osobne, v rámci kolektívnej činnosti alebo na diaľku. Príjemcom operácie je oddelenie, ktoré vykonáva a koordinuje operáciu. Príjemcom je vedúci projektu, ktorý znáša výdavky a zodpovednosť za realizáciu operácie. Poskytovateľ služieb sa zúčastňuje na operácii na základe rozhodnutia príjemcu. Preto ministerstvo: * definuje a vykonáva operáciu v zmysle Spoločenstva, * platí výdavky v zmysle Spoločenstva, t. j. výdavky „podpory“ vynaložené v súvislosti s operáciou, s výnimkami a úpravami, sú finančne zodpovedné za jej projekt. Nesie a realizuje ju a zároveň preberá zodpovednosť za jeho vykonávanie. Oddelenie sa zaväzuje vykonávať fyzické a finančné monitorovanie projektu a predložiť inštruktorskej službe doklady na platbu, ktoré budú uvedené v dohode. Uchováva všetky dokumenty týkajúce sa príslušného projektu. Na tento účel musí prijímajúca služba uchovávať aspoň tieto položky: 1. súťažné podklady, 2. predložené ponuky, 3. akt záväzku, 4. oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania na úrade uverejnenia, 5. kópia uverejnenia, 6. správa o analýze ponúk, 7. oznámenia o prijatí a zamietnutí zaslané záujemcom, 8. oznámenie o zadaní zákazky, 9. oznámenie o preskúmaní zákonnosti dotknutej zákazky, 10. prípadne doplňujúce. Prijímajúca služba uchováva pre inštruktora k dispozícii všetky vyššie uvedené dokumenty, aby bez ohľadu na výšku zákazky (primeraný alebo formalizovaný postup) overil súlad s pravidlami verejného obstarávania, a to tak pred plánovaním, ako aj po ňom. .
