Projekt będzie polegał na budowie i udostępnieniu jednolitego systemu (składającego się z zestawu aplikacji) klasy EZD do kompleksowego, elektronicznego zarządzania dokumentacją z predefiniowanymi procesami charakterystycznymi dla administracji rządowej i budowie chmury, na której usługi tej aplikacji będą udostępniane jako SaaS. Aplikacja będzie udostępniana bezpłatnie: 1) EZD RP-on premise, jako produkt do instalacji na infrastrukturze podmiotu użytkującego – dla instytucji publicznych, przede wszystkim administracji rządowej, dla której dodatkowo dostępny będzie bezpłatny maintenance; 2) EZD RP-SaaS, jako zestawu usług dostępnych w modelu SaaS, realizowanych na specjalnie zbudowanej w ramach projektu infrastrukturze chmury rządowej PaaS – dla administracji rządowej. EZD RP umożliwi jednostkom administracji rządowej wykonywanie czynności kancelaryjnych, dokumentowanie przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw, gromadzenie i tworzenie dokumentacji w postaci elektronicznej. Infrastruktura chmury zostanie zlokalizowana w serwerowniach NASK (w przypadku EZD RP on premise – w serwerowniach urzędów), a miejsce użytkowania będzie rozproszone w urzędach administracji rządowej. System będzie spełniał współczesne wymagania wobec UX i UI, a także zapewniał maksymalną interoperacyjność, stając się integratorem systemów teleinformatycznych oraz procesów w urzędach. System zapewni reużywalność danych i umożliwienie użytkownikom systemu dostępu do rejestrów będących w posiadaniu administracji. Spodziewanym efektem realizacji projektu – wobec bezpłatnej dystrybucji aplikacji i przygotowania narzędzi migracji danych z innych systemów – będzie wytworzenie standardu de facto dla EZD w administracji rządowej i masowe wdrożenia systemu już po zakończeniu projektu. Grupą docelową, czyli ostatecznymi odbiorcami systemu EZD RP będzie administracja rządowa, ale pośrednio także klienci administracji tj. obywatele i przedsiębiorcy korzystający z e-usług publicznych.