Koordynacja wykorzystania środków Unii Europejskiej leży w gestii Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, której warunki realizacji są wymagane przez projekt zatytułowany „Ustanowienie warunków zarządzania pomocą i utrzymanie jakości zarządzania pomocą w wykonywaniu centralnych zadań koordynacyjnych Kancelarii Prezesa Rady Ministrów” (dalej: Projekt) zapewnia. Celem projektu jest realizacja zadań niezbędnych do sprawnej i skutecznej realizacji okresu programowania 2014-2020 oraz zapewnienie części niezbędnych zasobów organizacyjnych i ludzkich. Projekt obejmuje finansowanie regularnych i nieregularnych dodatków osobistych oraz związanych z tym składek na 310 osobolat programów operacyjnych w 2016 r., zgodnie z przepisami prawa i instrukcjami wewnętrznymi, w działach bezpośrednio odpowiedzialnych za realizację programów operacyjnych (działy operacyjne) i zaplecza biurowego. W związku z funkcjonowaniem działów zaangażowanych w realizację projektu finansowane będą następujące działania w ramach zaproszenia do składania wniosków nr KÖFOP-3.2.6-26: — wyjazdy służbowe, koszty podróży – zdolność zewnętrzna, zamówienia publiczne (np.: ekspert, tłumaczenia ustne, doradztwo) – wydarzenie organizowane we własnym zakresie, wydarzenie, szkolenie – udział w wydarzeniach, wydarzeniach, szkoleniach – publikacje w celu zapewnienia sprawnej realizacji zadań, planujemy następujące szkolenia dla pracowników zaangażowanych w realizację Projektu: szkolenie podmiotów udzielających wsparcia – krajowe, zagraniczne wyjazdy studyjne, ECDL – szkolenie komputerowe, szkolenia językowe w języku angielskim, krótkie kursy z zakresu krajowych specjalizacji i metod, warsztaty związane z wykorzystaniem funduszy UE, szkolenia związane z systemami pozainstytucjonalnymi, dalsze szkolenia w kwestiach finansowych. Koszty marketingu: — ustawiczne szkolenie podmiotów udzielających pomocy znajduje odzwierciedlenie w umowie partnerstwa jako warunek ex ante, zgodnie z którym zamierzamy publikować broszury na temat pomocy państwa, 4 szt. rocznie; — dla ustawicznego doskonalenia zawodowego pracowników szkolenia prowadzone przez Komisję Europejską i powiązane z nią organizacje są niezwykle ważne, a koszty organizacji powiązanych wydarzeń są planowane dla tej kategorii kosztów; — w celu monitorowania programów krajowych zamierzamy zorganizować techniczne warsztaty „monitoringowe” na temat polityki rozwoju w każdym regionie, dwa razy w roku, z udziałem 20-25 uczestników; Inne koszty usług: zamawiać publikacje i czasopisma związane z koordynacją rozwoju sytuacji w Unii Europejskiej i zapewniać stałe usługi monitorowania wiadomości w UE, które są niezbędne dla tych prac. Koszty podróży i wyjazdów służbowych związane z realizacją techniczną: wydatki na posiedzenia Komisji, posiedzenia grupy roboczej, konsultacje, wydarzenia techniczne, spotkania, konferencje i inne niezbędne misje związane z wykonywaniem zadania. Koszty innych usług eksperckich: — z instytucji europejskich i innych stosunków międzynarodowych i zobowiązań UE (np.: sprawozdania z oceny) wynikające z potrzeby prowadzenia regularnych działań w zakresie tłumaczeń pisemnych i ustnych; — eksperci zewnętrzni: oficjalny konsultant ds. zamówień publicznych, opracowanie systemów informatycznych, oprogramowania, aktualizacji polityki, innych zadań wspierających i eksperckich; — badania i publikacje.