Gmina Erzsébetváros posiada niezależne biuro burmistrza. Miejskie systemy specjalizacji ASP będą wykorzystywane przez następujące działy: Biuro Finansowe (w tym Grupa Podatkowa), Biuro Zarządzania Mieniem, Urząd i Biuro Obsługi Klienta, Biuro Kadr i Administracji. Numer statystyczny Urzędu Burmistrza wynosi 188, z czego 60 będzie korzystać z miejskiego systemu ASP. Gmina zobowiązuje się do realizacji działań obowiązkowych: 1. Stanowiska pracy użytkownika wymagane do korzystania z systemów specjalistycznych ASP samorządu terytorialnego spełniają już minimalne wymogi określone w dekrecie rządowym ASP, w związku z czym zamówienia na te stanowiska w ramach projektu nie są konieczne. Obecny park maszynowy składa się głównie z maszyn Lenovo, Dell i HP o konfiguracji poniżej. Maszyny są chronione przez centralną zaporę i zarządzany program antywirusowy. Na każdym komputerze można znaleźć następujące programy, które są automatycznie aktualizowane. Stanowiska pracy: • CPU: i3/i5 • 4Gb RAM • 120 Gb SSD • Windows 7/10 LTSB Software: • Przeglądarka: Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer • Office 2013 • Arcobat Reader Gmina zobowiązuje się do zakupu i zainstalowania narzędzi potrzebnych do korzystania z lokalnych systemów ASP (2 szt. Bezprzerwowy zasilacz 2, 1 szt. Bezprzerwowy zasilacz 1, 60 czytników kart) do fizycznego zamknięcia projektu. Nabywane aktywa są wykorzystywane do celów określonych w traktacie o przystąpieniu do ASP. Nie ma obowiązku udzielania zamówień publicznych. 2. Nasi eksperci ustanawiają ramy operacyjne i regulacyjne, podczas których aktualizują przynajmniej politykę bezpieczeństwa IT i politykę zarządzania plikami, a także ustanawiamy przepisy dotyczące administracji elektronicznej. 3. Jednocześnie nasi eksperci tworzą warunki e-administracji (przygotowanie przewodnika, publikacja na stronie internetowej, publikacja formularzy). 4. Zobowiązujemy się do realizacji zadania poprawy jakości danych i migracji systemów samorządu terytorialnego, a w jego ramach zostanie sporządzony wraz z naszymi ekspertami plan oczyszczania danych, raport oczyszczania danych oraz raport o migracji. 5. Nasi współpracownicy prześlemy na szkolenie organizowane przez centrum ASP. 6. W ramach testowania i ostrzenia nasi eksperci przygotowują scenariusze testowe, przeprowadzają przypadki testowe i przygotowują raporty z testów. Działania przewidziane we wniosku o dotację są niezbędne do przyłączenia się do centrum ASP. Zobowiązujemy się do przekazywania danych do magazynu danych ASP zgodnie ze specyfikacją informatyczną określoną przez Skarb Państwa. Budżet projektu zaplanowano zgodnie z ograniczeniami budżetowymi wyszczególnionymi w zaproszeniu. Wymagane wymogi horyzontalne i obowiązki w zakresie komunikacji zostaną spełnione podczas realizacji projektu.
