Rozwój Programu Stypendialnego Apáczai ma na celu ustanowienie i uruchomienie Programu Stypendialnego Apáczai, finansowanie dotacji w pierwszym roku, a także wdrożenie powiązanych zmian organizacyjnych i informatycznych. Program Stypendialny Apáczai wspiera naukę techniczną utalentowanych i defaworyzowanych młodych ludzi z zachętami finansowymi. Podcelem programu stypendialnego jest wdrożenie programu stypendialnego dla młodych ludzi o dobrych wynikach edukacyjnych w kształceniu i szkoleniu zawodowym, który może ograniczyć przedwczesne kończenie nauki wśród bezpośrednich grup docelowych, pomagając im osiągać lepsze wyniki. W celu wsparcia pomyślnej terminowej realizacji projektu ocena sytuacji zostanie przeprowadzona na etapie przygotowawczym, zostanie przeprowadzona studium wykonalności, a także przygotowanie powiązanych rozwiązań informatycznych i zamówień publicznych. W ramach projektu priorytetowego realizowany będzie rozwój metodologiczny systemu stypendialnego Apáczai, który obejmuje opracowanie zaproszenia do składania wniosków, opis procedur udzielania dotacji, procedur udzielania dotacji i procedur płatności na poziomie administratorów, listy kontrolne i formularze, działania w ramach przyznawania dotacji oraz audyty ex post. NSZFH publikuje zaproszenie do składania wniosków na swojej stronie internetowej, które zawiera warunki składania wniosków, informacje o złożeniu, ocenie i zawarciu wniosku o udzielenie dotacji, kwotę dotacji oraz sposób jej wypłaty. Informacje są przekazywane za pośrednictwem szeregu kanałów komunikacji w celu dotarcia do jak najszerszego grona potencjalnych wnioskodawców. Stypendium Apáczai zostanie ogłoszone po raz pierwszy w pierwszym półroczu roku akademickiego 2021/2022, a pierwsze płatności zostaną dokonane do 28 października 2021 r. Student ma prawo do stypendium Apáczai do czasu spełnienia warunków kwalifikowalności i statusu studenta, ale w ramach tego projektu dotacja może być przyznawana maksymalnie na okres 16 miesięcy. 2 500 kwalifikujących się uczniów otrzyma dofinansowanie przez co najmniej 12 miesięcy do czasu fizycznego zakończenia projektu. Jednym z głównych etapów rozwoju metodologicznego Systemu Stypendialnego Apáczai jest rozwój wsparcia informatycznego dla przyznania, rejestracji i wypłaty stypendium Apáczai. Biorąc pod uwagę obecne zaplecze informatyczne zainteresowanych instytucji, najbardziej opłacalne i przyjazne dla użytkownika rozwiązanie polega na tym, że wsparcie IT dla nowego stypendium będzie realizowane poprzez dalszy rozwój systemu CRETA. W ramach projektu powstanie zatem nowy moduł systemu CRETA, który będzie w pełni zintegrowany z istniejącym systemem. Przed wdrożeniem IT Programu Stypendialnego Apáczai wymagany jest szczegółowy system oceny potrzeb i specyfikacji wymagań. Podczas wykonywania zadań system będzie szczegółowo oceniany funkcjonalnie i niefunkcjonalnie, co posłuży za podstawę późniejszego zadania projektowego. Określenie warunków i zakresu oceny potrzeb zostanie już określone na etapie planowania. W oparciu o wyniki procesu oceny potrzeb opracowane zostanie szczegółowe wyjaśnienie specyfikacji wymogów, systemu oraz wymaganych wymogów funkcjonalnych i niefunkcjonalnych w odniesieniu do powiązanych usług. Kierunki określone podczas projektowania systemu mogą dostarczyć wskazówek dotyczących projektu modułu systemowego jako całości, co zapewnia zaangażowanie ekspertów i współpraca obszarów zawodowych. W związku z zaimplementowanym modułem IT konieczne jest zakup sprzętu, powiązanego z nim oprogramowania i jego licencji, który jest zakupiony przed zadaniami systemowo-parametrycznymi. System jest wdrażany i parametryzowany w swoim „środowisku rozwoju”. System zadań obejmuje dostarczenie instrukcji obsługi i użytkowania dostarczonego systemu, a następnie testowanie i uruchomienie systemu. Oprócz profesjonalnej dokumentacji, pomyślne wykorzystanie wypełnionych aplikacji jest również poparte odpowiednim poziomem szkolenia użytkowników. Miesięczne regularne sprawozdania generowane w systemie CRETA pomagają w wypełnianiu zobowiązań, ich postępach i związanych z nimi raportowaniu danych. Oprócz rozwoju metodologicznego Systemu Stypendialnego Apáczai, kluczowym działaniem projektowym jest szkolenie, przygotowanie i dalsze szkolenie pracowników zaangażowanych w funkcjonowanie nowego systemu stypendialnego (instruktorów, kadry administracyjnej i edukacyjnej), który opiera się na programie szkoleniowym opracowanym w ramach projektu oraz treści wymaganych do szkolenia: tematyka szkolenia skoordynowana z przepisami procesowymi i instrukcją obsługi, materiałami szkoleniowymi i pomocami, a także...