Projekt dotyczy realizacji, realizacji i monitorowania ogólnej strategii komunikacyjnej EFS w imieniu służby EFS DIECCTE na posiedzeniu. Komisja jest odpowiedzialna za przygotowanie strategii komunikacji i realizację planu komunikacji w ramach programu zgodnie z art. 115 i 116 rozporządzenia (UE) nr 1303/2013. Nowe programowanie charakteryzuje się jednak zmniejszeniem środków na pomoc techniczną. Powinno to skłonić nas do faworyzowania korzystania z narzędzi multimedialnych lub narzędzi wielokrotnego użytku dla kilku grup docelowych. Kluczową kwestią będzie również konwergencja lub komplementarność działań prowadzonych przez różne podmioty. Ponadto okres programowania 2014-2020 charakteryzuje się znaczną zmianą paradygmatu. Komisja podkreśla potrzebę pomiaru wyników i postępów w ramach interwencji EFS. Program operacyjny opiera się na logicznych ramach interwencji, które określają wyzwania i potrzeby, jakie należy podjąć w ramach EFS, oraz oczekiwane zmiany. W komunikacie dotyczącym programu należy uwzględnić ten cenny materiał i zwrócić szczególną uwagę na rozpowszechnianie wyników, ocen i innowacji opracowanych przez EFS w latach 2014-2020. Projekt ten obejmuje zatem wiele różnych usług, aby nadać priorytet zarówno celom nałożonym na szczeblu krajowym, jak i „klasycznym” kanałom komunikacji. Wszystkie te usługi, współfinansowane z EFS w ramach puli środków na pomoc techniczną, są połączone w ramach tego projektu. Uzgodniono korzystanie z tych usług w drodze umowy, z zastrzeżeniem surowych zasad konkurencji. W tym celu przewiduje się udzielenie pomocy administracyjnej, prawnej i technicznej jako pierwszy krok w konsolidacji procesu sporządzania wszystkich dokumentów dotyczących zamówień publicznych na usługi komunikacyjne w ramach programu operacyjnego EFS Réunion 2014-2020. Wykonawca wybrany w ramach umowy o pomoc administracyjną, prawną i techniczną zapewni wiedzę fachową w dwóch określonych fazach, przygotowaniu i wykonaniu oraz monitorowaniu zamówień. Operacja przewiduje powiadamianie o formularzach zamówienia, w razie potrzeby, w celu wsparcia DIECCTE w zakresie usług uprzednio zidentyfikowanych w dwóch fazach realizacji: **_1\. Faza przygotowawcza_****1.1 Wsparcie techniczne w postaci bezpośredniego głównego wkładu w rozwój przedmiotu i zakresu usług komunikacyjnych, które mają być realizowane w odniesieniu do zagadnień i priorytetów, wybranych priorytetów strategicznych.** * Pomoc w analizie i wyrażaniu potrzeb * Definicja, ustalanie priorytetów i analiza techniczno-ekonomiczna potrzeb * Zaopatrzenie dostawców * opracowanie strategii zamówień publicznych **1.2 Wsparcie techniczne w formie bezpośredniego głównego wkładu w określenie procedur i form umów:** * Definicja strategii umownej * Pomoc przy sporządzaniu dokumentacji konsultacyjnej * Pomoc w przygotowaniu plików konsultacyjnych dotyczących przedsiębiorstw (CEA), które obejmują: * Instrumenty zobowiązań i załączniki finansowe do nich (DC3) * szczegółowe klauzule techniczne (STS) * szczególne klauzule administracyjne (SAC) * Przepisy konsultacyjne * Oferty techniczne operatorów zasiedziałych * Pomoc w sporządzaniu ogłoszeń o publikacji * Pomoc w analizie wniosków i przetargów * Opracowanie ram i analizy ofert * Utworzenie siatek analitycznych * Pomoc w prowadzeniu przesłuchań i negocjacji * Pomoc w sporządzaniu sprawozdań z analizy ofert * Pomoc w zgłaszaniu umów **_2\. Etap realizacji_** ** ** i monitorowanie umów_**2.1 Monitorowanie wykonania umowy** * doradztwo prawne i nadzór prawny * Pomoc w zarządzaniu _contents_ * Zarządzanie i nadzór administracyjny i finansowy monitoringu umowy * Pomoc w ocenie dostawców Po zaangażowaniu asystenta administracyjnego, prawnego i technicznego oraz z jego wiedzą fachową, umowy dotyczące ogólnej strategii komunikacyjnej EFS zostaną otwarte na wodę: \- Usługa doradztwa komunikacyjnego \- dostarczanie wrażeń/„reklama w miejscu sprzedaży” (PLV) \- dostawa produkcji cyfrowej \- dostarczanie obiektów reklamowych \- organizacja wydarzeń \- dostarczanie artykułów prasowych/medialnych \- dostarczanie badań i oceny \- dostarczanie projektów filmowych, spotów telewizyjnych, radio... \- dostarczanie przestrzeni radiowej, radiowej, internetowej, prasy, czasopism specjalistycznych, web \- pre
