Dotyczy to ogólnych kosztów operacyjnych naszego działu, takich jak wydatki na usługi sprzątania lokali mieszkalnych, koszty fotokopii, koszty skanowania dokumentów, koszty pocztowe lub kurierskie, koszty tłumaczeń, abonamenty na papier lub gazety, koszty druku związane z N.S.P.A. lub PO/Programem, koszty naprawy i konserwacji wszystkich stałych instalacji, np. instalacji elektromechanicznych; sieci elektroenergetyczne, telefoniczne, wodociągowe i kanalizacyjne, gaz ziemny, klimatyzatory itp., a także koszty przywrócenia pomieszczeń do pracy po naprawie powyższych awarii, koszty podłączenia do internetu, koszty podłączenia do banków informacji i ogólnie określone w obowiązującej decyzji ministerialnej każdorazowo w sprawie procedur przygotowania, zatwierdzania, przyznawania i wdrażania środków pomocy technicznej.