Ogólnym celem projektu jest optymalizacja i modernizacja procesów i usług świadczonych w Urzędzie Burmistrza Okręgu Bukareszt 2, w regionie rozwiniętym, za pomocą instytucjonalnych środków planowania strategicznego oraz poprzez wprowadzenie systemu informacyjnego do zarządzania dokumentami, elektronicznego rejestru i elektronicznego archiwum w celu optymalizacji procesów zorientowanych na obywateli zgodnie z SCAP. Projekt wspiera oś priorytetową 2 POCA: „Dostępna i przejrzysta administracja publiczna i system sądowy”, ponieważ działanie 5 (cyfryzacja archiwów, system zarządzania dokumentami, rejestr elektroniczny i szkolenie własnego personelu w zakresie korzystania z systemu informacyjnego), działanie 6 (analiza ex post decyzji rady lokalnej opracowywana/zatwierdzona od 2016 r.) ma na celu usprawnienie procesu decyzyjnego i wzmocnienie lokalnej autonomii publicznej oraz zmniejszenie biurokracji obywateli na szczeblu lokalnym. Poprzez elektroniczne zarządzanie dokumentami, szkolenie własnego personelu, poprawę procesu decyzyjnego, digitalizację dokumentów archiwalnych, projekt wspiera cel szczegółowy 2.1 POCA „Wprowadzenie wspólnych systemów i standardów w lokalnej administracji publicznej, które optymalizują procesy zorientowane na beneficjentów zgodnie z SCAP”. Cel ogólny projektu jest zgodny z celem tematycznym nr 11 polityki spójności na lata 2014-2020 (OT 11: Wzmacnianie zdolności instytucjonalnych organów publicznych i zainteresowanych stron oraz skuteczności administracji publicznej), stawiając czoła wyzwaniu nr 5 „Administracja i sprawowanie rządów” oraz wyzwaniu 2 „Ludzie i społeczeństwo” zawartym w umowie o partnerstwie z Rumunią, poprzez konkretne działania prowadzone na poziomie ratusza okręgu Bukareszt 2. Projekt przyczynia się do osiągnięcia celu Przewodnika wnioskodawcy POCA dla aplikacji projektowej CP10/2018 (POCA/351/2/1): wniosek obejmuje przeprowadzone działania, które zostały przetransponowane na działania zgodnie z przewodnikiem: wsparcie na rzecz poprawy procesu decyzyjnego i planowania strategicznego poprzez działanie 6 oraz środki mające na celu uproszczenie biurokracji poprzez działanie 5. Osiągnięcie wspomnianych celów szczegółowych doprowadzi do osiągnięcia ogólnego celu projektu. Wspomniane cele szczegółowe zostały osiągnięte poprzez osiągnięcie wyników POCA projektu, tj. R1 – wdrożone standardowe procedury i planowanie strategiczne (osiągnięte za pomocą OS2); R3 – digitalizacja archiwum, zarządzanie dokumentami i rejestr elektroniczny – osiąga cel OS1 poprzez realizację opisanych działań. Określone w nim działania w znacznym stopniu przyczyniają się do osiągnięcia celów programu oraz wskaźników produktu i rezultatu, zgodnie ze specyfikacjami zawartymi w przewodniku dotyczącym rozwiązania w odniesieniu do CP 10/2018 i są skorelowane z „Zintegrowanym planem uproszczeń”.
