Na potrzeby realizacji projektu zostaną wydane i opublikowane zaproszenia do składania wniosków beneficjentom. Zaproszenie to zostanie wysłane w formie komunikatu prasowego do wszystkich lokalnych publikacji, mediów elektronicznych i cyfrowych, ale zostanie również opublikowane na stronie internetowej Gminy Kozani. Ponieważ jednak Romowie nie mają dobrego dostępu do informacji, pisma będą wysyłane do organów wspierających państwa (szkoły, szpitale itp.), ale również do podmiotów społeczeństwa obywatelskiego. Jednocześnie pracownicy socjalni gminy Kozani poinformują ich o możliwości przystąpienia do projektu jako beneficjenci.Ponadto, w ten sam sposób i wysyłając komunikaty prasowe, zostanie opublikowane zaproszenie dla właścicieli rezydencji, którzy chcieliby wynająć domy, zgodnie z warunkami wyzwania, rodzinom romskim. Ponieważ jednak założenie Romów, zgodnie z ich stylem życia i zwyczajami, będzie trudne do zrobienia w budynku mieszkalnym, komunikacja, pisemna i ustna, będzie prowadzona z przewodniczącymi wspólnot lokalnych w celu wynajęcia domów jednorodzinnych. W ten sposób, oprócz bezpośrednich korzyści dla beneficjentów romskich, społeczności lokalne zostaną również wzmocnione w ramach środków finansowych operacji. W tym celu gmina Kozani będzie korzystać z odpowiednich komunikatów i współpracy, które rozwinęła z właścicielami domów.Wszystkie komunikaty będą realizowane zgodnie z zasadami promocji i promocji Programu Operacyjnego Macedonii Zachodniej.