Il-koordinazzjoni tal-użu tal-fondi tal-Unjoni Ewropea taqa’ taħt ir-responsabbiltà tal-Uffiċċju tal-Prim Ministru, li l-kundizzjonijiet għall-implimentazzjoni tiegħu huma meħtieġa mill-proġett intitolat “Il-provvediment tal-kundizzjonijiet għall-ġestjoni tal-assistenza u l-preservazzjoni tal-kwalità tal-ġestjoni tal-għajnuna fit-twettiq tal-kompiti ta’ koordinazzjoni ċentrali tal-Uffiċċju tal-Prim Ministru” (minn hawn’il quddiem imsejjaħ: Proġett) jiżgura. L-għan tal-proġett huwa li jwettaq il-kompiti meħtieġa għall-implimentazzjoni effiċjenti u effettiva tal-perjodu ta’ programmazzjoni 2014–20 u li jipprovdi parti mir-riżorsi organizzattivi u umani meħtieġa. Il-Proġett jinkludi l-finanzjament ta’ allowances personali regolari u mhux regolari u kontribuzzjonijiet relatati għal 310 sena tax-xogħol ta’ programmi operazzjonali fl-2016, kif definit mil-liġi u struzzjonijiet interni, fid-dipartimenti direttament responsabbli għall-implimentazzjoni tal-programmi operazzjonali (front-offices) u back-offices. B’rabta mal-operat tad-dipartimenti involuti fl-implimentazzjoni tal-proġett, l-attivitajiet li ġejjin ser jiġu ffinanzjati mill-qafas tas-sejħa għall-proposti Nru KÖFOP-3.2.6–26: — missjonijiet, spejjeż tal-ivvjaġġar — kapaċità esterna, akkwist (eż.: esperti, interpretazzjoni-traduzzjoni, konsulenza) — avveniment, avveniment, taħriġ — parteċipazzjoni f’avvenimenti, avvenimenti, taħriġ — pubblikazzjonijiet organizzati minnhom stess sabiex tiġi żgurata prestazzjoni effiċjenti tal-kompiti, qed nippjanaw il-korsijiet ta’ taħriġ li ġejjin għall-persunal involut fl-implimentazzjoni tal-Proġett: taħriġ ta’ fornituri ta’ appoġġ — vjaġġi ta’ studju domestiċi u barranin, ECDL — taħriġ fil-kompjuter, taħriġ fil-lingwa Ingliża, korsijiet qosra fi speċjalizzazzjonijiet u metodi nazzjonali, workshops relatati mal-użu tal-fondi tal-UE, korsijiet ta’ taħriġ relatati ma’ sistemi mhux istituzzjonali, taħriġ ulterjuri fi kwistjonijiet finanzjarji. Spejjeż tal-kummerċjalizzazzjoni: — it-taħriġ kontinwu tal-fornituri tal-għajnuna huwa rifless bħala kundizzjoni ex ante fil-Ftehim ta’ Sħubija, f’konformità ma’ dan bi ħsiebna nippubblikaw fuljetti dwar l-għajnuna mill-Istat, 4 punti fis-sena; — għall-iżvilupp professjonali kontinwu tal-persunal, it-taħriġ ipprovdut mill-Kummissjoni Ewropea u l-organizzazzjonijiet affiljati tagħha huwa estremament importanti, u l-ispiża tal-organizzazzjoni tal-avvenimenti relatati hija ppjanata għal din il-kategorija ta’ spejjeż; — sabiex nimmonitorjaw il-programmi nazzjonali, bi ħsiebna norganizzaw workshops tekniċi ta’ “monitoraġġ” dwar il-politika tal-iżvilupp f’kull reġjun, darbtejn fis-sena, b’20–25 parteċipant; Spejjeż oħra ta’ servizz: jordna pubblikazzjonijiet u perjodiċi relatati mal-koordinazzjoni tal-iżviluppi fl-Unjoni Ewropea u jipprovdi servizzi kontinwi ta’ monitoraġġ tal-aħbarijiet tal-UE li huma essenzjali għall-ħidma. Spejjeż tal-ivvjaġġar u tal-missjonijiet relatati mal-implimentazzjoni teknika: nefqa għal laqgħat tal-Kummissjoni, laqgħat tal-gruppi ta’ ħidma, konsultazzjonijiet, avvenimenti tekniċi, laqgħat, konferenzi u missjonijiet oħra meħtieġa relatati mat-twettiq tal-kompitu. Spejjeż ta’ servizzi oħra ta’ esperti: — mill-Istituzzjonijiet Ewropej u relazzjonijiet internazzjonali oħra u obbligi tal-UE (eż.: rapporti ta’ evalwazzjoni) li jirriżultaw mill-ħtieġa ta’ attivitajiet ta’ traduzzjoni u interpretazzjoni fuq bażi regolari; — esperti esterni: konsulent uffiċjali tal-akkwist pubbliku, żvilupp ta’ sistemi tal-IT waqt l-użu, softwer, politiki ta’ aġġornament, kompiti oħra ta’ appoġġ u esperti; — studji u pubblikazzjonijiet.