Projekt će se sastojati od izgradnje i stavljanja na raspolaganje jedinstvenog sustava (koji se sastoji od skupa aplikacija) EZD klase za sveobuhvatno, elektroničko upravljanje dokumentacijom s unaprijed definiranim procesima specifičnima za državnu upravu i izgradnju oblaka, na kojem će usluge ove aplikacije biti dostupne kao SaaS. Zahtjev će biti dostupan besplatno: 1) EZD RP-on premise, kao proizvod za instalaciju na infrastrukturi subjekta korisnika – za javne institucije, prvenstveno državne uprave, za koje će biti dostupno dodatno besplatno održavanje; 2) EZD RP-SaaS, kao skup usluga dostupnih u modelu SaaS, implementiran na posebno izgrađenom u sklopu projekta PaaS vladina infrastruktura oblaka – za državnu upravu. Ezd RP će omogućiti odjelima državne uprave obavljanje uredskih poslova, dokumentiranje tijeka rješavanja i rješavanja predmeta, prikupljanje i izradu dokumentacije u elektroničkom obliku. Infrastruktura oblaka bit će smještena u prostorijama za poslužitelje NASK (u slučaju EZD RP-a na premisi – u uredskim prostorijama poslužitelja), a mjesto uporabe bit će raspršeno u uredima državne uprave. Sustav će zadovoljiti moderne zahtjeve za UX i UI, kao i osigurati maksimalnu interoperabilnost, postajući integrator ICT sustava i procesa u uredima. Sustav će osigurati mogućnost ponovne uporabe podataka i korisnicima sustava omogućiti pristup registrima koje vodi uprava. Očekivani učinak projekta – s obzirom na besplatnu distribuciju aplikacija i pripremu alata za migraciju podataka iz drugih sustava – bit će stvaranje de facto standarda za EZD u državnoj upravi i masovna implementacija sustava nakon završetka projekta. Ciljna skupina, tj. krajnji primatelji sustava EZD Republike Poljske, bit će državna uprava, ali neizravno i klijenti uprave, odnosno građani i poduzetnici koji koriste javne e-usluge.