Za koordinaciju korištenja sredstava Europske unije odgovoran je Ured predsjednika Vlade, a uvjeti za njihovu provedbu propisani su projektom pod nazivom „Pružanje uvjeta za upravljanje pomoći i očuvanje kvalitete upravljanja pomoći pri obavljanju središnjih koordinacijskih zadaća Ureda predsjednika vlade” (dalje u tekstu: Projekt) osigurava. Cilj je projekta izvršiti zadaće potrebne za učinkovitu i djelotvornu provedbu programskog razdoblja 2014. – 2020. te osigurati dio potrebnih organizacijskih i ljudskih resursa. Projekt uključuje financiranje redovitih i neredovitih osobnih naknada i povezanih doprinosa za 310 radnih godina operativnih programa u 2016., kako je definirano zakonom i internim uputama, u odjelima koji su izravno odgovorni za provedbu operativnih programa (front-offices) i pozadinskih ureda. U vezi s radom odjela uključenih u provedbu projekta, sljedeće aktivnosti financirat će se iz okvira poziva na podnošenje prijedloga br. KÖFOP-3.2.6 – 26: — službena putovanja, putni troškovi – vanjski kapacitet, nabava (npr.: stručnjak, prevoditeljsko-tumačenje, savjetovanje) – samoorganizirano događanje, događanje, osposobljavanje – sudjelovanje u događanjima, događanjima, osposobljavanju – publikacijama kako bi se osiguralo učinkovito obavljanje zadataka, planiramo sljedeće tečajeve osposobljavanja za osoblje uključeno u provedbu projekta: osposobljavanje pružatelja potpore – domaća, inozemna studijska putovanja, ECDL – računalno osposobljavanje, osposobljavanje engleskog jezika, kratki tečajevi iz nacionalnih specijalizacija i metoda, radionice povezane s korištenjem sredstava EU-a, tečajevi osposobljavanja povezani s izvaninstitucionalnim sustavima, daljnje osposobljavanje u području financija. Troškovi marketinga: — trajno osposobljavanje pružatelja potpore odražava se kao ex ante uvjet u sporazumu o partnerstvu, u skladu s tim namjeravamo objaviti brošure o državnim potporama, 4 komada godišnje; — za stalni profesionalni razvoj osoblja, osposobljavanje koje pružaju Europska komisija i njezine pridružene organizacije iznimno je važno, a trošak organizacije povezanih događanja planira se za tu kategoriju troškova; — kako bismo pratili nacionalne programe, namjeravamo organizirati tehničke radionice „praćenja” o razvojnoj politici u svakoj regiji, dva puta godišnje, s 20 – 25 sudionika; Ostali troškovi usluga: naručivanje publikacija i časopisa povezanih s koordinacijom razvoja u Europskoj uniji i pružanje usluga kontinuiranog praćenja vijesti u EU-u koje su ključne za rad. Putni troškovi i troškovi službenih putovanja povezani s tehničkom provedbom: rashoda za sastanke Komisije, sastanke radnih skupina, savjetovanja, tehnička događanja, sastanke, konferencije i druge potrebne misije povezane s izvršavanjem zadaće. Troškovi drugih stručnih usluga: — iz europskih institucija i drugih međunarodnih odnosa i obveza EU-a (npr.: izvješća o evaluaciji) koja proizlaze iz potrebe za redovitim aktivnostima pismenog i usmenog prevođenja; vanjski stručnjaci: službeni savjetnik za javnu nabavu, razvoj informatičkih sustava u uporabi, softvera, politika ažuriranja, drugih pomoćnih i stručnih zadaća; — studije i publikacije.
