Razvoj programa stipendije Apáczai usmjeren je na uspostavu i pokretanje programa stipendiranja Apáczai, financiranje isplata bespovratnih sredstava u prvoj godini te provedbu povezanog razvoja organizacije i IT-a. Programom stipendiranja Apáczai podupire se tehničko učenje talentiranih mladih i mladih u nepovoljnom položaju uz financijske poticaje. Podcilj programa stipendija jest provedba programa stipendiranja za mlade s dobrim obrazovnim ishodima u strukovnom obrazovanju i osposobljavanju, čime se može smanjiti rano napuštanje školovanja među izravnim ciljnim skupinama i pomoći im da postignu bolje rezultate. Kako bi se poduprla uspješna pravovremena provedba projekta, procjena stanja provest će se tijekom pripremne faze, provesti će se studija izvedivosti, kao i priprema povezanog razvoja IT-a i nabave. U okviru prioritetnog projekta provodit će se metodološki razvoj sustava stipendija Apáczai koji uključuje izradu poziva na podnošenje prijedloga, opis dodjele bespovratnih sredstava, postupke ugovaranja bespovratnih sredstava i plaćanja na razini administratora, kontrolne liste i obrasce, aktivnosti dodjele bespovratnih sredstava i aktivnosti ex post revizije. NSZFH objavljuje poziv na podnošenje prijava na svojoj internetskoj stranici, koji sadrži uvjete prijave, informacije o podnošenju, evaluaciji i zaključivanju zahtjeva za bespovratna sredstva, iznos bespovratnih sredstava i način isplate. Informacije se pružaju putem niza komunikacijskih kanala kako bi se dosegnuo najveći mogući raspon potencijalnih podnositelja zahtjeva. Stipendija Apáczai bit će objavljena prvi put u prvom semestru akademske godine 2021./2022., a prva plaćanja izvršit će se do 28. listopada 2021. Student ima pravo na stipendiju Apáczai dok se ne ispune uvjeti prihvatljivosti i studentski status, ali u okviru ovog projekta stipendija se može dodijeliti na razdoblje od najviše 16 mjeseci. 2 500 učenika koji ispunjavaju uvjete dobit će financijska sredstva u trajanju od najmanje 12 mjeseci do fizičkog završetka projekta. Jedan od glavnih koraka u metodološkom razvoju stipendijskog sustava Apáczai je razvoj informatičke podrške za dodjelu, registraciju i isplatu stipendije Apáczai. Uzimajući u obzir trenutačnu informatičku pozadinu dotičnih institucija, najisplativije rješenje je da se informatička potpora za novu stipendiju provodi daljnjim razvojem sustava CRETA. U sklopu projekta razvit će se novi modul CRETA sustava, koji će biti u potpunosti integriran s postojećim sustavom. Prije informatičke provedbe Programa stipendiranja Apáczai potrebna je detaljna procjena potreba i sustav specifikacije zahtjeva. Tijekom rada sustava detaljno će se procijeniti funkcionalne i nefunkcionalne potrebe sustava, što će poslužiti kao osnova za zadatak projektiranja sustava koji će se provesti kasnije. Definicija modaliteta i opsega procjene potreba već će se definirati tijekom faze planiranja. Na temelju rezultata postupka procjene potreba izradit će se detaljno objašnjenje specifikacija zahtjeva, sustava i potrebnih funkcionalnih i nefunkcionalnih zahtjeva za povezane usluge. Smjernice definirane tijekom projektiranja sustava mogu pružiti smjernice o projektiranju modula sustava u cjelini, što se osigurava uključivanjem stručnjaka i suradnjom stručnih područja. U vezi s IT modulom koji će se implementirati, potrebno je kupiti hardver, razne povezane softvere i njihove licence, koji se kupuju prije zadataka određivanja parametara sustava. Sustav je implementiran i parametariziran u svom „razvojnom okruženju”. Sustav zadataka uključuje pružanje priručnika za rad i uporabu isporučenog sustava, nakon čega slijedi ispitivanje i puštanje u rad sustava. Osim stručne dokumentacije, uspješno korištenje završenih aplikacija također je podržano odgovarajućom razinom obuke korisnika. Redovita mjesečna izvješća generirana u sustavu CRETA pomažu u ispunjavanju obveza, njihovu napretku i povezanom izvješćivanju o podacima. Osim metodološkog razvoja stipendijskog sustava Apáczai, ključna projektna aktivnost je obuka, priprema i daljnja obuka zaposlenika uključenih u rad novog sustava stipendija (instruktori, administrativno i obrazovno osoblje), koji se temelji na programu obuke razvijenom u okviru projekta i sadržaju potrebnom za obuku: teme treninga usklađene s procesnim propisima i korisničkim priručnikom, materijalima za obuku i pomagalima, kao i ispitnim partnerom...