Prema studiji Ekonomskog fakulteta Sveučilišta u Turkuu (Wirén, Westerholm & Liikamaa 2020), ograničenja povezana s koronom negativno su utjecala na promet gotovo svih subjekata u sektoru događaja, a poduzeća procjenjuju da će zabrana i ograničenja smanjiti promet za oko 79 % u odnosu na prethodnu godinu. U 2019. ukupni promet industrije događanja u Finskoj premašio je 2 milijarde EUR, a broj specijaliziranih subjekata koji rade u industriji događanja u to se vrijeme kretao od 2500 do 3000. Prema podacima udruženja za industriju događanja, postoji oko 3 200 tvrtki koje djeluju u industriji događanja. Svake godine u organizaciji događanja osigurano je oko 20 000 radnih mjesta na puno radno vrijeme i 175 000 privremenih radnih mjesta. Istraživanje članova udruženja provedeno u listopadu 2020. pokazalo je da će 94 % poduzeća u tom sektoru bilježiti gubitke za 2020., uglavnom u znatnoj mjeri gubitcima, te da će u bliskoj budućnosti vjerojatno prestati poslovati do 2000 poduzeća. Organizacija događaja suočila se s drugim izazovima i pritiscima promjena. Među njima su promjene u zakonodavstvu i stroži regulatorni propisi (npr. volontiranje, Opća uredba o zaštiti podataka, zaštita podataka, dostupnost), sigurnost događanja, raznolika upotreba digitalne tehnologije u različitim područjima organizacije događanja, naglasak na elektroničkim komunikacijama, uvođenje novih medijskih kanala i pojava novih vrsta analitike događanja u planiranju događanja i upravljanju njima. Organizatori moraju imati nove vještine, nova razmišljanja i nove operativne modele. Postoji velika potreba za obučavanjem operatera. Smart Event Managers trening odgovara na kriznu situaciju u području organizacije događaja, kao i na njezin razvoj i pritisak na oporavak. Smart Event Managers treningom podržava razvoj profesionalizacije događanja, postavlja veliki nedostatak vještina u organizaciji organizacija, sistematizira i konsolidira profile kompetencija organizacije profesionalnih događanja, djeluje kao otvorena inovacijska platforma za razvoj događaja, podupire razvoj poduzetničkih oblika poslovanja i nudi mreže suradnje za potrebe sudionika. Istodobno se podupire internacionalizacija stručnjaka za događanja i razvijaju se novi operativni modeli. U okviru projekta razvijaju se i isprobavaju paketi za osposobljavanje upravitelja pametnih događaja: — Osnove organizacije događanja 5 bodova – Provedba 10 kredita – Financiranje događaja 10 kredita – Vodstvo sa znanjem 20 bodova – Dizajn događaja, inovacije i isprobavanje 15 ECTS 15 bodova Moduli osposobljavanja sastoje se od tečajeva različitog opsega koji proširuju i sistematiziraju sadržaj svakog paketa osposobljavanja. Osposobljavanje je besplatno za sudionike, ali neki tečajevi mogu uključivati besplatne dijelove. Ti tečajevi također mogu biti završeni na alternativne načine bez troškova. Osposobljavanje se provodi na raznovrsan način i može se provoditi zajedno s radom. Kao rezultat projekta, pilot-paketom osposobljavanja podupire se profesionalni razvoj organizacije događanja i usklađuju fragmentirane potrebe za stručnim znanjem u tom području. Projekt će rezultirati modernim okruženjima za e-učenje i formatima učenja. Osim predavanja, bit će predstavljeni materijali za e-učenje, radionice, posjetitelji, učenje kroz rad, posjeti, krugovi sparinga (npr. za podnošenje prijava za financiranje), mentori i peer-to-peer mreže. Pilot-projektom Smart Event Managers stvara se paket kontinuiranog učenja koji se može ponuditi za radni vijek u budućnosti. Kao rezultat projekta, proširit će se vještine radnika u sektoru, ojačat će se tržište rada, povećati konkurentnost poduzeća u tom sektoru, a sudionici će biti međusobno umreženi.
