Postupak nagrađivanja temelji se na partnerstvu s tri sudionika. Definira se kako slijedi: (1) Sastanak regije Projekt za naknadu polaznicima odobravaju nadležna tijela regije istodobno s odobrenjem projekta osposobljavanja koji podnosi organizacija za osposobljavanje. Nadalje, tablica odobrenja naknade šalje se operateru za osposobljavanje i Agenciji za usluge i plaćanje (PSA). 2) organizacija za osposobljavanje E2C tvori dokumentaciju o naknadama i socijalnom osiguranju polaznika (identifikacijska isprava, dokaz o statusu, RIB...) i šalje ih ASP-u. Prisutnost svakog polaznika na treningu odgovara emarginaciji. Na kraju svakog mjeseca organizacija zbraja sate pohađanja stažista i njegove/njezine opravdane odsutnosti nakon čega ih prijavljuje Agenciji za usluge platnog prometa. 3) Agencija za usluge i plaćanja Na temelju spisa stažista i njegovih izjava o nazočnosti, ASP izračunava iznos koji treba platiti za dotični mjesec i uplaćuje na račun stažista. Na kraju operacije ASP Regiji dostavlja potvrdu o primicima od rada u kojoj su sažeta sva plaćanja izvršena za svakog pripravnika.