Za provedbu projekta korisnicima će se izdati i objaviti informacije o pozivu. Ovaj poziv bit će poslan u obliku priopćenja za javnost svim lokalnim publikacijama, elektroničkim i digitalnim medijima, ali će biti objavljen i na internetskim stranicama Općine Kozani. Međutim, budući da Romi nemaju dobar pristup informacijama, pisma će se slati potpornim tijelima države (škole, bolnice itd.), ali i akterima civilnog društva. Istovremeno, socijalni radnici Općine Kozani obavijestit će ih o mogućnosti sudjelovanja u projektu kao korisnici.Osim toga, na isti način i slanjem priopćenja za javnost, bit će objavljen poziv vlasnicima rezidenata koji žele, u skladu s uvjetima izazova, iznajmljivati domove romskim obiteljima. Budući da će, međutim, osnivanje Roma, u skladu s njihovim životnim stilom i navikama, biti teško učiniti u stambenoj zgradi, komunikacija, pisana i usmena, obavit će se s predsjednicima mjesnih zajednica kako bi se iznajmile samostojeće kuće. Na taj će se način, osim neposredne koristi romskih korisnika, ojačati i lokalne zajednice kao dio novca iz operacije. U tom nastojanju Općina Kozani iskoristit će relevantne komunikacije i suradnje koje je razvila s vlasnicima kuća.Sve komunikacije bit će izvršene u skladu s pravilima promocije i promidžbe Operativnog programa Zapadne Makedonije.
