Rengiant Apįczai stipendijų programą siekiama sukurti ir pradėti įgyvendinti Apįczai stipendijų programą, finansuoti dotacijų mokėjimus pirmaisiais metais, taip pat įgyvendinti susijusius organizacinius ir IT pokyčius. Pagal Apįczai stipendijų programą remiamas talentingų ir palankių sąlygų neturinčių jaunuolių techninis mokymasis finansinėmis paskatomis. Stipendijų programos subtikslas – įgyvendinti stipendijų programą, skirtą jauniems žmonėms, turintiems gerų mokymosi rezultatų profesinio rengimo ir mokymo srityje, kuri gali sumažinti mokyklos nebaigusių asmenų skaičių tarp tiesioginių tikslinių grupių ir padėti jiems pasiekti geresnių rezultatų. Siekiant sėkmingai laiku įgyvendinti projektą, situacijos vertinimas bus atliekamas parengiamuoju etapu, bus atlikta galimybių studija, taip pat rengiami susiję IT pokyčiai ir viešieji pirkimai. Įgyvendinant prioritetinį projektą bus įgyvendinama Apįczai stipendijų sistemos metodinė plėtra, kuri apima kvietimo teikti paraiškas rengimą, dotacijų skyrimo aprašymą, dotacijų sutarčių sudarymo ir mokėjimo procedūrų procedūras administratorių lygmeniu, kontrolinius sąrašus ir formas, dotacijų skyrimo veiklą ir ex post audito veiklą. NSZFH skelbia kvietimą teikti paraiškas savo interneto svetainėje, kurioje pateikiamos paraiškos teikimo sąlygos, informacija apie dotacijos paraiškos pateikimą, vertinimą ir išvadą, dotacijos suma ir jos išmokėjimo būdas. Informacija teikiama įvairiais ryšių kanalais, kad būtų galima pasiekti kuo daugiau potencialių pareiškėjų. Apačių stipendija pirmą kartą bus paskelbta 2021–2022 mokslo metų pirmąjį pusmetį, o pirmieji mokėjimai bus atlikti iki 2021 m. spalio 28 d. Studentas turi teisę gauti Apįczai stipendiją, kol bus įvykdytos tinkamumo sąlygos ir studento statusas, tačiau pagal šį projektą stipendija gali būti skiriama ne ilgesniam kaip 16 mėnesių laikotarpiui. 2 500 reikalavimus atitinkančių mokinių gaus finansavimą mažiausiai 12 mėnesių iki fizinio projekto užbaigimo. Vienas iš pagrindinių „Apįczai“ stipendijų sistemos metodinės plėtros etapų yra IT paramos, skirtos Apįczai stipendijai skirti, registruoti ir išmokėti, plėtojimas. Atsižvelgiant į dabartines susijusių institucijų IT aplinkybes, ekonomiškiausias ir patogiausias sprendimas yra tai, kad IT parama naujai stipendijai bus įgyvendinama toliau plėtojant CRETA sistemą. Todėl įgyvendinant projektą bus sukurtas naujas CRETA sistemos modulis, kuris bus visiškai integruotas į esamą sistemą. Prieš pradedant įgyvendinti „Apįczai“ stipendijų programą, reikalinga išsami poreikių vertinimo ir reikalavimų specifikacijų sistema. Užduočių sistemos metu funkciniai ir nefunkciniai sistemos poreikiai bus išsamiai įvertinti, o tai bus pagrindas sistemos projektavimo užduočiai atlikti vėliau. Poreikių vertinimo sąlygų ir apimties nustatymas bus apibrėžtas jau planavimo etape. Remiantis poreikių vertinimo proceso rezultatais, bus parengtas išsamus reikalavimų specifikacijų, sistemos ir būtinų funkcinių ir nefunkcinių susijusių paslaugų reikalavimų paaiškinimas. Sistemos projektavimo metu nustatytos kryptys gali suteikti viso sistemos modulio projektavimo gaires, kurias užtikrina ekspertų dalyvavimas ir profesinių sričių bendradarbiavimas. Atsižvelgiant į diegiamą IT modulį, būtina įsigyti aparatinę įrangą, įvairią susijusią programinę įrangą ir jų licencijas, įsigytas prieš atliekant sistemos parametrų nustatymo užduotis. Sistema įdiegta ir parametras nustatomas jos „vystymosi aplinkoje“. Užduočių sistema apima pristatytos sistemos veikimo ir naudojimo vadovų parengimą, po to sistemos bandymą ir paleidimą eksploatuoti. Be profesinės dokumentacijos, sėkmingai naudojant užpildytas programas taip pat užtikrinamas tinkamas naudotojų mokymo lygis. CRETA sistemoje rengiamos mėnesinės reguliarios ataskaitos padeda vykdyti įsipareigojimus, jų pažangą ir teikti susijusius duomenis. Be Apačų stipendijų sistemos metodinės plėtros, pagrindinė projekto veikla yra darbuotojų, dalyvaujančių naujosios stipendijų sistemos (instruktorių, administracijos ir švietimo personalo) veikloje, mokymas, rengimas ir tolesnis mokymas, kuris grindžiamas pagal projektą parengta mokymo programa ir mokymo turiniu: mokymo temos, suderintos su proceso taisyklėmis ir vartotojo vadovu, mokymo medžiaga ir pagalbinėmis priemonėmis, taip pat egzaminų mate...