Projektas susijęs su bendros ESF komunikacijos strategijos įgyvendinimu, įgyvendinimu ir stebėsena susitikimo DIECCTE ESF tarnybos vardu. Komisija yra atsakinga už komunikacijos strategijos rengimą ir programos komunikacijos plano įgyvendinimą pagal Reglamento (ES) Nr. 1303/2013 115 ir 116 straipsnius. Tačiau naujajame programavime sumažėjo techninės pagalbos asignavimai. Dėl to turėtume pirmenybę teikti daugialypės terpės ar daugkartinio naudojimo priemonėms, skirtoms kelioms tikslinėms auditorijoms. Be to, pagrindinis klausimas bus įvairių subjektų vykdomų veiksmų konvergencija ir (arba) papildomumas. Be to, 2014–2020 m. programavimo laikotarpiui būdingas didelis paradigmos pokytis. Komisija primygtinai reikalauja įvertinti veiklos rezultatus ir pažangą pasitelkiant ESF intervencines priemones. Veiksmų programa grindžiama logine intervencijos sistema, pagal kurią nustatomi uždaviniai ir poreikiai, kuriuos reikia spręsti ESF lėšomis, ir numatomi pokyčiai. Komunikate apie programą turi būti atsižvelgta į šią vertingą medžiagą ir ypatingas dėmesys turi būti skiriamas ESF 2014–2020 m. sukurtų rezultatų, vertinimų ir naujovių sklaidai. Todėl šis projektas apima daug įvairių paslaugų, kad pirmenybė būtų teikiama tiek nacionaliniu lygmeniu nustatytiems tikslams, tiek „klasikiniams“ komunikacijos kanalams. Visos šios paslaugos, kurias ESF bendrai finansuoja iš techninės pagalbos paketo, sujungiamos į šį projektą. Buvo susitarta naudotis šiomis paslaugomis sudarant sutartį, laikantis griežtų konkurencijos taisyklių. Šiuo tikslu numatoma, kad administracinė, teisinė ir techninė pagalba bus teikiama kaip pirmas žingsnis konsoliduojant visų dokumentų, susijusių su ESF 2014–2020 m. veiklos programos komunikacijos paslaugų viešaisiais pirkimais, rengimo procesą. Rangovas, atrinktas pagal administracinės, teisinės ir techninės pagalbos sutartį, teiks ekspertines žinias dviem nustatytais etapais – sutarčių rengimo, vykdymo ir stebėsenos. Operacijoje numatyta prireikus pranešti apie užsakymus, siekiant padėti DIECCTE teikti paslaugas, kurios anksčiau buvo nustatytos dviem įgyvendinimo etapais: **_1\. Parengiamasis etapas_****1.1 Techninė parama, teikiama tiesiogiai iš esmės prisidedant prie komunikacijos paslaugų, kurios turi būti įgyvendinamos atsižvelgiant į klausimus ir prioritetus, strateginius prioritetus, plėtojimo.** * Pagalba analizuojant ir išreiškiant poreikį * Apibrėžimas, prioritetų nustatymas ir techninė-ekonominė poreikio analizė * Tiekėjai * Viešųjų pirkimų strategijos kūrimas **1.2 Techninė parama tiesiogiai iš esmės prisidedant prie procedūrų ir sutarčių formų apibrėžimo:** * sutartinės strategijos apibrėžimas * Pagalba rengiant verslo konsultacijų bylas * Pagalba rengiant verslo konsultacijų bylas, įskaitant: * Įsipareigojimų priemonės ir jų finansiniai priedai (DC3) * Konkrečios techninės sąlygos * Konkrečios administracinės sąlygos (SAS) * Konsultacijos taisyklės * Konsultacijų reglamentai * Pagalba rengiant pranešimus apie paskelbimą * Pagalba paraiškų ir konkursų analizei * Konkursų sistemos kūrimas ir analizė * Analizės tinklų kūrimas * Pagalba rengiant klausymus ir derybas * Pagalba rengiant pasiūlymų analizės ataskaitas * Pagalba pranešant apie sutartis **_2\. Įgyvendinimo etapas_** ** _ir sutarties stebėsena_**2.1 Sutarties vykdymo stebėsena** * teisinės konsultacijos ir priežiūra * Pagalba administruojant _contents_ * Administracinės ir finansinės sutarties stebėsenos valdymas ir priežiūra * Pagalba vertinant tiekėjus Įtraukus administracinį, teisinį ir techninį padėjėją bei jo patirtį, bus sudarytos sutartys dėl bendros ESF komunikacijos strategijos dėl vandens: \- Paslauga komunikacijos konsultacijų \- teikimas įspūdžių/„reklama pardavimo vietoje“ (PLV) \- teikimas skaitmeninės produkcijos \- teikimas reklamos objektų \- renginių organizavimas \- teikimas spaudos/žiniasklaidos straipsniai \- teikimas apklausos ir vertinimo \- teikimas filmų dizainas, TV intarpai, radijas... \- tiekimo televizijos transliavimo vietos, radijo, interneto, spaudos, specializuotų žurnalų, interneto \- iš anksto
