2013. évtől Közös Önkormányzati Hivatal működik a községben Gyóddal és Kökénnyel. A három község együttes lakosságszáma 2663 fő. Az ASP kormányrendeletben rögzített céloknak és kötelezettségünknek eleget téve a fejlesztéssel egységesített önkormányzati elektronikus ügyviteli megoldások bevezetését célozzuk meg az önkormányzati ASP központhoz történő csatlakozás megvalósításával. A csatlakozással a szakfeladatok ellátásának támogatásához az önkormányzati ASP rendszer megfelelő szakrendszerét fogjuk használni. Az önkormányzati ASP központ keretében biztosított szakrendszerek folyamatos, központilag biztosított joghatályos állapota javítani fogja az önkormányzati jogalkalmazás minőségét, az ASP szolgáltatások bevezetésétől, a központosított üzemeltetéstől és jogszabálykövetési, továbbfejlesztési szolgáltatásoktól az önkormányzati informatikai üzemeltetés költségeinek csökkenésében bízunk. A fejlesztéssel korszerű informatikai rendszer alkalmazását tudjuk megvalósítani, amely segíti belső működésünket, a kötelező feladataink megoldását, az ASP rendszer alkalmazásával gazdaságos és hatékony informatikai rendszer áll rendelkezésünkre a feladatellátáshoz. Tekintettel arra, hogy a lakosság lélekszáma nem éri el a 3000 főt, ezért elektronikus ügyintézési szolgáltatás nyújtására való felkészülés nem része a projektnek. Ebből adódóan a fejlesztés elsődleges célcsoportja maga az önkormányzati hivatal, azok a szakemberek, akik feladatellátásuk során a szakrendszerek funkcióit a jelenlegi rendszerben kezelik, illetve kezelni fogják a csatlakozást követően. A projekt keretében az alábbi feladatokat valósítjuk meg: - Az ASP központhoz történő csatlakozáshoz szükséges infrastrukturális feltételek megteremtéséhez és a hatékony működtetéséhez korszerű informatikai eszközök beszerzését valósítjuk meg (asztali- és hordozható számítógépek, kártyaolvasók, nyomtató), melyekkel hatékonyabbá válik a szakrendszereket használó dolgozók munkája. Elért eredmény: a beszerzett és üzembe helyezett eszközök. Az ASP szakterületekhez történő csatlakozáshoz jelenleg nem rendelkezünk releváns infrastruktúrával, ezért az infrastrukturális feltételek megteremtése teljes egészében a projekt keretében fog megtörténni. - Működésfejlesztési és szabályozási keretek kialakítása keretében a folyamat átalakítási feladatok felmérése, szabályzatok áttekintése, módosítása, szükség esetén kialakítása valósul meg. Ez a kötelezően felülvizsgálandó IT biztonsági és iratkezelési szabályokat érinti. Elért eredmény: a módosított és átdolgozott, megalkotott szabályzatok. A feladat megvalósítását alvállalkozó (külső erőforrás) bevonásával kívánjuk megvalósítani. - A rendszer hatékony működése érdekében a migráció során felül kell vizsgálnunk a migrálásra kerülő adatállományokat és a szükséges tisztításokat. Elért eredmény: Megfelelő minőségű, átadható adatállomány, sikeres migráció/adatbetöltés az egyes szakrendszerek tekintetében. A feladat megvalósítását alvállalkozó (külső erőforrás) bevonásával kívánjuk megvalósítani. - Biztosítjuk a szakrendszerekkel dolgozó munkatársaknak az ASP szolgáltatás bevezetéséhez kapcsolódó oktatásokon való részvételt, a projekt kertében az ehhez kapcsolódó utazási költséget kívánjuk elszámolni. Célunk, hogy az oktatásokon lehetőség szerint minden érintett kolléga részt tudjon venni, ezért is tettünk a pályázatban 90-100%-os vállalást. - A rendszer bevezetését követően tesztelnünk és ellenőrizniük kell a kialakításra kerülő szolgáltatásokat, működésük megfelelőségét. Elért eredmény: sikeresen lezárt migrációs, felhasználói tesztelések, ennek eredményeképpen működő, az ASP központ által élesített keretrendszer, szakrendszeri szolgáltatások és adatátadási folyamat. A feladat megvalósítását saját erőforrásainkra támaszkodva kívánjuk megvalósítani. - Projekt menedzsment: a projekt szakmai és pályázati menedzsmentje a megvalósítás időszakában, melyet külső erőforrással kívánunk megvalósítani. Mivel a beszerzések értéke nem éri el a közbeszerzési értékhatárt, ezért közbeszerzési eljárás lefolytatása a projekthez kapcsolódóan nem lesz szükséges.
