Hankkeen tarkoituksena on varmistaa tietokantaa hallinnoivan viranomaisen välttämättömien tehtävien varmistamiseen liittyvät menot. Vuotuisen hallintoviranomaisen hallintoviranomainen on täysin vastuussa APE:n tuen asianmukaisesta ja tehokkaasta hallinnoinnista, koordinoinnista, täytäntöönpanosta, seurannasta, arvioinnista, varainhoidosta ja menekinedistämisestä. Tästä syystä on tarpeen varmistaa tietokantaa hallinnoivan viranomaisen edellytykset, jotta tietokantaa hallinnoiva viranomainen voi asianmukaisesti täyttää kaikki asiaa koskevissa EY:n asetuksissa ja Tšekin tasavallan hallituksen asiaa koskevissa asetuksissa asetetut velvoitteet.
