Avans Hogeschool -akatemia koostuu kolmesta joukkueesta: Viestintä, multimediasuunnittelu ja akatemian toimisto. Akatemian virasto koostuu noin 12 työntekijästä ja tukee koulutusprosessia. Tiimi etsii keinoa muokata tukea kohdennetusti ja tehokkaasti, syventää yhteyttä sidosryhmiin ja hyödyntää henkilöstön kykyjä ja yhteyksiä. Tiimin koordinaattorin lähdön jälkeen käytiin avoin keskustelu tiimin johtamisesta. Tiimillä on korkea tehtäväkypsyys ja se haluaa enemmän ohjaustilaa ja vastuuta. Tämän jälkeen johto päätti keskittyä itseorganisoivan tiimin kehittämiseen. Lähtökohtana on, että itseorganisointi lisää sitoutumista, motivaatiota, työn nautintoa ja nautinnollisia työmarkkinasuhteita. Itseorganisointiprosessissa tiimiä valvovat ulkopuoliset neuvonantajat. Tätä varten olemme hakeneet ESR:n tukea kestävälle työllistettävuudelle. Tiimin siirtyessä kohti itseorganisointia tiimi johtaa kehitysprosessin muotoilua. Kokemusten oppimiseen perustuva prosessi: uskalla kokeilla, pohtia ja edelleen etsiä mahdollisuuksia. Apulaisjohtaja ilmoittaa puitteet ja helpottaa niiden käyttöä. Neuvonantajat ohjaavat prosessia. Tarpeen mukaan päätämme konsultoinnissa (ryhmä, apulaisjohtaja ja neuvonantajat) mikä on seuraava vaihe. Tutkimme ja toteutamme itseorganisointia seuraavilla aloilla: tavoitteet/odotetut tulokset, työprosessit, roolit tiimissä, yhteistyö &vahvistus; viestintä tiimin sisällä ja yksittäiset kyvyt/pätevyydet &vahvistus; se on ajattelutapa. Käyttämämme työmuodot ovat työistuntoja, tiimivalmennusta, intervisiota ja yksilöllistä valmennusta, joka perustuu päivittäiseen käytäntöön. Tarvittaessa käytämme tiimi- ja yksittäisiä testejä. Tuloksena on, että vuoden 2019 lopussa on vahva tiimi, joka työskentelee ammattimaisesti, itse organisoiden ja mielellään tukemaan viestintä- ja multimediasuunnitteluohjelmia parhaalla mahdollisella tavalla.