Erzsébetvárosin kunnassa on itsenäinen pormestarin toimisto. Seuraavat yksiköt käyttävät ASP:n kunnallisia erikoistumisjärjestelmiä: Finanssitoimisto (mukaan lukien veroryhmä), omaisuudenhoitotoimisto, viranomais- ja asiakaspalvelutoimisto, henkilöstö- ja hallintotoimisto. Pormestarin toimiston tilastonumero on 188, josta 60 käyttää kunnallista ASP-järjestelmää. Kunta sitoutuu toteuttamaan pakolliset toimet: 1. Paikallisviranomaisten ASP-erityisjärjestelmien käytön edellyttämät käyttäjätyöasemat täyttävät jo ASP-asetuksessa säädetyt vähimmäisvaatimukset, minkä vuoksi niiden hankinta hankkeesta ei ole tarpeen. Nykyinen konepuisto koostuu pääasiassa Lenovo-, Dell- ja HP-koneista, joiden kokoonpano on alla. Koneita suojataan keskuspalomuurilla ja hallinnoidulla virustorjuntaohjelmalla. Jokaisesta tietokoneesta löydät alla olevat ohjelmat, jotka päivitetään automaattisesti. Työasemat: • KESKUSYKSIKKÖ: i3/i5 • 4Gb RAM • 120 Gb SSD • Windows 7/10 LTSB-ohjelmisto: • Selain: Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer • Office 2013 • Arcobat Reader Kunta sitoutuu ostamaan ja asentamaan tarvittavat työkalut paikallisten ASP-järjestelmien käyttämiseen (2 kpl keskeytymätön virtalähde 2, 1 kpl keskeytymätön virtalähde 1, 60 kortinlukijaa) projektin fyysiseen sulkemiseen asti. Hankittavia omaisuuseriä käytetään ASP-liittymissopimuksessa määrättyihin tarkoituksiin. Julkisia hankintoja koskevaa velvoitetta ei ole. 2. Omat asiantuntijakollegamme luovat operatiivisen kehittämis- ja sääntelykehyksen, jonka aikana he ainakin päivittävät tietoteknisen turvallisuuspolitiikan ja tiedostonhallintakäytännön, ja laadimme myös sähköistä hallintoa koskevia säännöksiä. 3. Samaan aikaan omat asiantuntijakollegamme luovat edellytykset sähköiselle hallinnolle (oppaan laatiminen, julkaiseminen verkkosivustolla, lomakkeiden julkaiseminen). 4. Sitoudumme toteuttamaan paikallishallinnon järjestelmien tietojen laadun ja siirtymisen parantamista koskevan tehtävän, ja osana sitä laaditaan tietojen puhdistussuunnitelma, tietojen puhdistusraportti ja muuttoliikeraportti omien asiantuntijakollegojemme kanssa. 5. Lähetämme asiaankuuluvat kollegamme ASP-keskuksen järjestämään koulutukseen. 6. Osana testausta ja teroitusta omat asiantuntijakollegamme valmistelevat testiskenaarioita, suorittavat testitapauksia ja laativat testausraportteja. Avustushakemuksessa esitetyt toimet ovat välttämättömiä, jotta ASP-keskukseen voi liittyä. Sitoudumme toimittamaan tiedot ASP Data Warehouselle valtiovarainministeriön määrittelemien tietoteknisten eritelmien mukaisesti. Hankkeen talousarvio suunniteltiin ehdotuspyynnössä esitettyjen budjettirajoitusten mukaisesti. Vaaditut horisontaaliset vaatimukset ja viestintävelvoitteet täytetään hankkeen toteutuksen aikana.
