Vuodesta 2013 kylässä on yhteinen kuntatoimisto Gyódin ja Sökérin kanssa. Näiden kolmen kylän väkiluku on 2663. ASP-asetuksessa asetettujen tavoitteiden ja velvoitteiden mukaisesti tavoitteenamme on ottaa käyttöön kunnallisia sähköisiä hallintaratkaisuja, jotka on standardoitu kehitystyön avulla, ottamalla käyttöön yhteys kunnalliseen ASP-keskukseen. Liittymällä käytämme kunnallisen ASP-järjestelmän asianmukaista erityisjärjestelmää erityistehtävien suorittamiseen. Kunnallisen ASP-keskuksen puitteissa tarjottavien erikoistuneiden järjestelmien jatkuva, keskitetysti turvattu oikeudellinen asema parantaa paikallishallinnon lainvalvontaviranomaisten laatua, luotamme siihen, että kunnallisen tietoteknisen toiminnan kustannuksia vähennetään ASP-palvelujen käyttöönotosta, keskitetystä toiminnasta ja säännösten noudattamisesta sekä jatkokehityspalveluista. Kehityksellä voimme toteuttaa nykyaikaisen IT-järjestelmän, joka auttaa sisäistä toimintaamme, pakollisten tehtävien ratkaisua ja ASP-järjestelmän soveltamista, meillä on taloudellinen ja tehokas IT-järjestelmä tehtävien suorittamista varten. Kun otetaan huomioon, että asukasluku on alle 3000, sähköisen hallintopalvelun tarjoamisen valmistelu ei ole osa hanketta. Näin ollen kehityksen ensisijainen kohderyhmä on itse kuntavirasto, ammattilaiset, jotka hoitavat erityisjärjestelmien toimintoja nykyisessä järjestelmässä ja hoitavat erikoistuneiden järjestelmien toimintoja liittymisen jälkeen. Toteutamme projektin puitteissa seuraavat tehtävät: — Luodaksemme tarvittavat infrastruktuuriolosuhteet ASP-keskukseen liittämiseksi ja sen käyttämiseksi tehokkaasti toteutamme huipputason tietoteknisten välineiden (työpöytä- ja kannettavat tietokoneet, kortinlukijat, tulostimet) hankintaa, joka tehostaa erikoistuneiden järjestelmien avulla työskentelevien työntekijöiden työtä. Saavutettu tulos: hankitut ja käyttöön otetut laitteet. Tällä hetkellä meillä ei ole tarkoituksenmukaista infrastruktuuria, joka voisi liittyä ASP-alueisiin, joten infrastruktuuri-olosuhteet luodaan kokonaan hankkeen puitteissa. — Toiminnallisten kehittämis- ja sääntelykehysten perustamisen yhteydessä prosessia arvioidaan, tarkistetaan, muutetaan ja tarvittaessa vahvistetaan. Tämä koskee pakollisia tietoturvaa ja asiakirjojen hallintaa koskevia sääntöjä. Saavutettu tulos: muutetut ja tarkistetut asetukset. Aiomme toteuttaa tehtävän yhdessä alihankkijan kanssa (ulkoiset voimavarat). — Jotta järjestelmä toimisi tehokkaasti, meidän on tarkistettava siirtotiedostot ja tarvittavat puhdistukset siirtymän aikana. Saavutettu tulos: Riittävä laatu siirrettävissä oleva tietoaineisto, onnistunut siirto/tietojen lataaminen kullekin erikoistuneelle järjestelmälle. Aiomme toteuttaa tehtävän yhdessä alihankkijan kanssa (ulkoiset voimavarat). — Tarjoamme henkilöstölle erityisjärjestelmiä osallistuakseen ASP-palvelun toteuttamiseen liittyviin koulutuksiin, ja aiomme ilmoittaa niihin liittyvät matkakustannukset hankkeen puutarhassa. Tavoitteemme on antaa kaikille asiaankuuluville kollegoille mahdollisuus osallistua koulutukseen, minkä vuoksi sitouduimme 90–100 prosenttiin. — Järjestelmän käyttöönoton jälkeen meidän on testattava ja todennettava kehitettävät palvelut ja niiden toiminnan asianmukaisuus. Saavutettu tulos: onnistuneesti toteutettu siirtyminen, käyttäjätestaus, jonka tuloksena on toimiva kehys, erikoistuneet järjestelmäpalvelut ja tiedonsiirtoprosessi, joka on käytössä ASP-keskuksessa. Aiomme hoitaa tehtävän omilla varoillamme. — Hankkeen hallinnointi: hankkeen ammattimainen ja sovellusjohtaminen toteutuskaudella, jonka aiomme toteuttaa ulkoisilla resursseilla. Koska hankintojen arvo on alle julkisten hankintojen kynnysarvon, hankkeeseen liittyvää julkista hankintamenettelyä ei tarvitse toteuttaa.
