Tornio, Lapin vanhin kaupunki täyttää vuonna 2021 kunniakkaat 400 vuotta. Juhlavuosi tulee olemaan hyvä testausvuosi Tornion kaupungin matkailun ja tapahtumatuotannon uudistamiselle ja uudelleen organisoinnille. Tarve tapahtumatuotannon kehittämiseen ja tuotteistamiseen yhteistyössä yritysten kanssa on tullut esille myös Tornion Masterplan- hankkeen aikana. Hankkeessa pilotoidaan ja testataan uusia tapahtumia ja tapahtumasisältöjä. Hankkeessa pyritään rakentamaan yhteistyötä julkisen sektorin, matkailuelinkeinon ja tapahtuma-alan (kolmas sektori) kanssa, tavoitteena matkailun tukeminen ja sen aluetaloudellisten vaikutusten lisääminen tapahtumien avulla. Hankkeen avulla kehitetään toimijoiden tapahtumaosaamista ja selkiytetään päätöksentekoa ulkopuolisten tapahtumatarjousten arvioinnissa. Tavoitteet: * alueen matkailun tukeminen tapahtumatuotannon avulla * alueellisten tapahtumatoimijoiden sekä elinkeinon välisen yhteistyön ja osaamisen kehittäminen verkostomallin avulla (julkinen sektori, matkailuelinkeino, tapahtuma-alan toimijat) * uusien tapahtumakonseptien kehittäminen, testaus ja sisällöntuotanto (pilotointi) * kaupungin kärkitapahtumien kehittäminen yhteistoiminnan avulla * kaupungin historiallisen ja kulttuurisen tematiikan ympärille muodostuvien kokonaisuuksien testaus pysyviksi ohjelmapalvelutuotteiksi (hahmot) * tapahtumatuotannon työkalujen kehittäminen Toimenpiteet: * Palkataan hankekoordinaattori, joka huolehtii hankkeen suunnitelmallisesta toteutuksesta. * Yhteistoimintaverkostojen kehittäminen: benchmarking ja työpajat * Uusien tapahtumien ja tapahtumasisältöjen pilotointi ja –testaus: ** Kustaa II Aadolf -tapahtuma ** Happy New Twice –days ** Arctic Summer Week * Tornion historiaan perustuvien tarinoiden rakentaminen, testaus ja lanseeraus ** Tornio-hahmojen käsikirjoittaminen, puvustaminen ja tuottaminen * Tapahtumien ohjekirjasen ja arviointikriteeristön laadinta Tulokset: * Vuoropuhelu niin kaupunkiorganisaation, elinkeinoelämän kuin tapahtuma-alan toimijoiden välillä vakiintuu ja yhdessä toimiminen tapahtumien suunnittelussa ja tuottamisessa selkiintyy * Yhteistyö ja verkostomalli kaupunkiorganisaation, matkailuelinkeinon ja tapahtuma-alan toimijoiden välillä * Juhlavuoden tapahtumatestauksien ja pilotointien avulla syntyy uusia tapahtumia ja -sisältöjä, jotka tukevat matkailun ympärivuotista kehitystä * Historiaan ja tarinoihin perustuvat ohjelmapalvelutuotteet * Tapahtumien kokonaisvaltainen kehittäminen heijastuu alueen matkailun kehittymiseen ja vaikuttaa sitä myötä aluetalouteen myönteisesti. * Tuotetaan uutta tietoa kaupungin tapahtumista ja selvitetään matkailuelinkeinon tahtotila yhdessä toimimiselle * Luodaan ulkopuolisten tapahtumien analysointikriteeristö, joka toimii tulevaisuudessa päätöksenteon tukena, kun mietitään, millaisia tapahtumia paikkakunnalle halutaan ja mihin ajankohtaan. * Hankkeen avulla tuotetaan tapahtumien ohjekirjanen, jonka helpottaa niin paikallisten tapahtumatuottajien kuin ulkopuolisten tapahtumatuottajien tapahtumajärjestämistä. * Hyvien käytänteiden kartoittamisen avulla vältytään sudenkuopilta ja saadaan arvokasta tietoa ulkopuolelta jo käytössä olevista hyvistä yhteistyön malleista. Kartoituksen tuloksia soveltamalla saadaan kehitettyä oma paikallinen toimintamalli, joka antaa hyvän pohjan yhteistyön rakentamiselle ja viitoittaa yhteistä tekemistä.
