Hankkeen tavoitteena on perustaa Mikkeliin Digitaalisen tiedonhallinnan tutkimus- ja kehittämiskeskus. Tämä kaksivuotinen hanke on keskuksen perustamisen ensimmäinen vaihe. Hanke pohjautuu Mikkelin ammattikorkeakoulun (Mamk) ja Helsingin yliopiston Kansalliskirjaston Digitointi- ja konservointikeskuksen tutkimus- ja kehitystyöhön. Lisäksi yhteistyötä on tehty mm. Mikkelin yliopistokeskuksen ja Elinkeinoelämän keskusarkiston kanssa. Tutkimus- ja kehittämiskeskus tukee sekä toimijoiden tavoitteita että Etelä-Savon maakuntaohjelman älykkään erikoistumisen strategiaa. Perustettava keskus on kansallisesti ja kansainvälisesti merkittävä edustaen digitaalista kärkiosaamista maakunnassa.Tutkimus- ja kehittämiskeskus syventää osaamista digitaalisessa tiedon hallinnassa ja säilyttämisessä. Hankkeessa on kaksi tutkimusaluetta: 1) datasta tiedoksi ja tieto käyttöön sekä 2) digitaalisen säilyttämisen menetelmät ja välineet. Lisäksi hankkeeseen kuuluu olennaisesti 3) verkosto- ja kumppaniyhteistyö. Mamk toteuttaa kaikkia kolmea kokonaisuutta. Kansalliskirjaston Digitointi- ja konservointikeskus osallistuu ensimmäiseen tutkimusalueeseen ja verkostoyhteistyöhön. Kokonaisuudet ovat avattuna tarkemmin alla.1) Ensimmäinen tutkimusalue tuottaa tiedonhallinnan ja -keruun menetelmiä ja työkaluja erityyppisille toimijoille. Esimerkiksi organisaation toiminnassa syntynyt data voidaan muuttaa ymmärrettäväksi ja hyvin kuvailluksi tiedoksi, jonka alkuperä, ominaisuudet ja merkitys tunnetaan. Tällä tavoin suurista datamääristä saadaan esille olennaiset ja tärkeät asiat – ja data muuttuu tiedoksi. Tietomäärät, jotka ovat mahdottomia käsitellä ihmisvoimin, pystytään hallitsemaan ja saattamaan hyödynnettävään muotoon hankkeessa kehitettävillä älykkäillä ja oppivilla digitaalisilla ratkaisuilla. Kehitettävät ratkaisut perustuvat mm. automaattiseen tiedon keruuseen, luokitteluun ja rikastamiseen. Tutkimus- ja kehitystoiminta tukee organisaation toiminnan digitalisoitumista, kun jalostettua tietoa voidaan hyödyntää mm. jakamalla, visualisoimalla ja analysoimalla. Lisäksi tutkimusalueella kartoitetaan keinoja, joilla kansalaiset ja pienyritykset voivat hallita omaa ja itseään koskevaa digitaalista tietoaan.Kansalliskirjaston Digitointi- ja konservointikeskus tuottaa hankkeessa tutkimustietoa ja sovelluksia suurten tietomäärien käsittelyyn. Tutkimusta johtaa Kansalliskirjaston ja Helsingin yliopiston digitaalisten aineistojen tutkimuksen professori. Hankkeessa käytetään tilastotieteellistä koneoppimista laajojen aineistojen käsittelyyn ja jalostamiseen sekä kehitetään artikkeleiden poimintaa digitoidusta, miljoonien sivujen lehtiaineistosta. Tuloksina syntyy myös artikkelien referoinnin tai käännösteknologian pilotteja, tekstinlouhinnan tutkimusta sekä opetussisältöjä ja opinnäytetöitä Mamkille. Lisäksi tutkimustyö helpottaa kansalaisten ja tutkijoiden pääsyä digitoituihin aineistoihin ja lisää hakumahdollisuuksia niiden käytössä.2) Toinen tutkimusalue varmistaa, että tuotettu ja käyttöön saatettu tieto säilyy käytettävissä ja on luotettavaa. Etenkin digitaalinen pitkäaikaissäilyttäminen vaatii säilytysmedioiden, tiedostomuotojen ja säilytysalustojen tutkimusta ja testausta. Tutkimusalueessa selvitetään mm. digitaalisen tiedon siirtämistä vanhentuneilta alustoilta ja medioilta seuraaville säilytysratkaisuille, eli tehdään migraatiotutkimusta. Ajankohtaisena tutkimuskohteena ovat pilvipalveluiden ja muiden hajautettujen ratkaisujen käyttö säilyttämisessä ja niiden riskien hallinta. Tutkimusalue tuottaa selvityksiä ja tutkimustietoa tiedostomuotojen ja medioiden hallinnasta, migraatioprosesseista ja -strategiasta sekä erilaisista pitkäkestoiseen sähköiseen säilyttämiseen tarkoitetuista alustoista. 3) Kolmas toiminta-alue kattaa pilotoinnin, kansallisen ja kansainvälisen verkostoyhteistyön, vaikuttavuuden lisäämisen sekä projektihallinnon. Kumppani-, kehitys- ja tutkimusverkostot mahdollistavat tulosten pilotoinnin, hyödynnettävyyden ja ovat olennainen osa tutkimustiedon vaihtoa mm. Helsingin yliopiston ja Aalto-yliopiston, kieliteknologian alan FIN-CLARIN-konsortion, Mikkelin yliopistokeskuksen ja ammattikorkeakoulujen kanssa. Hanketoimijat osallistuvat kansainvälisiin tapahtumiin, joissa esitellään projektia ja siinä tehtyä tutkimus- ja kehitystyötä. Lisäksi hankkeessa varmistetaan osallistuminen digitaalisen tiedonhallinnan kansainvälisiin hankkeisiin. Myös Etelä-Savossa järjestetään kansainvälisiä toimialaan liittyviä tapahtumia.Hankkeessa perustettava tutkimus- ja kehittämiskeskus yhdistää Mamkin ja Kansalliskirjaston Digitointi- ja konservointikeskuksen osaamista, asiantuntijoita sekä tutkimusta. Keskus kehittää alueen vahvuuksia ja toimintojen yhteistä koordinointia. Hankkeen jälkeen keskuksen tavoitteena on luoda uutta ja yhteistä hanke- ja innovaatiotoimintaa. Hankkeessa tuotettava tieto hyödyttää alueen osaavia ja erikoistuneita pienyrityksiä sekä muistiorganisaatioita, joita ovat esimerkiksi arkistot, kirjastot ja museot. Lisäksi tuot
