Hankkeen toteuttamista varten lähetetään kutsutiedot ja julkaistaan ne tuensaajille. Kutsu lähetetään lehdistötiedotteena kaikille paikallisille julkaisuille sekä sähköiselle ja digitaaliselle medialle, mutta se julkaistaan myös Kozanin kunnan verkkosivustolla. Koska romaneilla ei kuitenkaan ole hyvää tiedonsaantia, kirjeitä lähetetään valtion tukielimille (koulut, sairaalat jne.) mutta myös kansalaisyhteiskunnan toimijoille. Samalla Kozanin kunnan sosiaalityöntekijät ilmoittavat heille mahdollisuudesta liittyä hankkeeseen edunsaajina. Lisäksi samalla tavoin ja lähettämällä lehdistötiedotteet julkaistaan kutsu asuntojen omistajille, jotka haluavat vuokrata asuntoja haasteen ehtojen mukaisesti romaniperheille. Koska romanien perustaminen heidän elämäntyylinsä ja tottumustensa mukaisesti on kuitenkin vaikea tehdä kerrostalossa, paikallisyhteisöjen puheenjohtajien kanssa tehdään kirjallinen ja suullinen viestintä omakotitalojen vuokraamiseksi. Tällä tavoin romaniedunsaajien välitöntä hyötyä lukuun ottamatta paikallisyhteisöt vahvistuvat, kun osa toimen varoista investoidaan sinne. Tässä työssä Kozanin kunta hyödyntää asiaankuuluvia viestintää ja yhteistyötä, joita se on kehittänyt asunnonomistajien kanssa.Kaikki viestintä tapahtuu Länsi-Makedonian toimintaohjelman edistämis- ja julkisuussääntöjen mukaisesti.