Hankkeen toteuttamista varten lähetetään kutsutiedot ja julkaistaan ne tuensaajille. Kutsu lähetetään lehdistötiedotteena kaikille paikallisille julkaisuille sekä sähköiselle ja digitaaliselle medialle, mutta se julkaistaan myös Florinan verkkosivustolla. Koska romaneilla ei kuitenkaan ole hyvää tiedonsaantia, Florinan kunnan sosiaalityöntekijät tiedottavat heille mahdollisuudesta liittyä hankkeeseen sosiaalipalveluun ja yhteisön keskukseen, jossa on romaneja koskeva liite ja vierailut romanien keskittymispisteisiin ja tilapäisiin asuntoihin, tiedottaa heille mahdollisuudesta liittyä hankkeeseen edunsaajina. Lisäksi samalla tavoin ja lähettämällä lehdistötiedotteet julkaistaan kutsun mukaisesti asuntojen omistajille, jotka haluavat vuokrata asuntoja haasteen ehtojen mukaisesti ja kutsun ehtojen mukaisesti. Näin myös paikallisyhteisöt vahvistuvat romaniedunsaajien suoran hyödyn lisäksi, kun osa toimen varoista investoidaan sinne. Tässä pyrkimyksessä Florinan kunta hyödyntää asiaan liittyvien tiedonantojen ja kumppanuuksien valmistelua sillä on, ja se kehittää asunnonomistajien kanssa.Kaikki tiedonannot tehdään Länsi-Makedonian toimintaohjelman edistämis- ja julkisuussääntöjen mukaisesti.