Η προστασία σημαντικών εταιρικών εγγράφων είναι ένα σημαντικό καθήκον. Σήμερα, οι εταιρείες επενδύουν περισσότερο κάθε χρόνο στην προστασία των πληροφοριών τους προσπαθώντας να αποφύγουν αυτό που είναι γνωστό ως προστασία διαρροών δεδομένων (Data Leaks Protectiono ή DLP). Ωστόσο, το 80 % των επιχειρήσεων εξακολουθούν να είναι θύματα αυτού του προβλήματος. Δεν είναι δύσκολο να αντιγραφεί ένα έγγραφο άπαξ στα χέρια εξουσιοδοτημένου χρήστη με την καλύτερη πρόθεση σε άλλα μέσα που επιτρέπουν την εύκολη διανομή του, ώστε να ξεπεραστεί η προστασία της χρήσης του και τα ουσιώδη δεδομένα της εταιρίας αυτής που κινδυνεύουν να πέσουν σε λάθος χέρια. Επιπλέον, ένας εξουσιοδοτημένος χρήστης δεν είναι το ίδιο με έναν αξιόπιστο χρήστη. Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι οργανισμοί είναι θύματα των δικών τους εργαζομένων, οι οποίοι, όταν αλλάζουν εταιρείες, λαμβάνουν εμπιστευτικές πληροφορίες ή τις μοιράζονται σκόπιμα με άτομα εκτός του οργανισμού για προσωπικά συμφέροντα. Αυτό είναι το μεγαλύτερο πρόβλημα με το οποίο προορίζονται να καταπολεμήσουν οι μηχανισμοί προστασίας των διαρροών δεδομένων. Αυτό τονίζεται στη βάση του διπλώματος ευρεσιτεχνίας EP2709333 (από την ALCATEL-LUCENT) επί του οποίου υποστηρίζεται το εν λόγω έργο. Οι εξουσιοδοτημένοι χρήστες είναι η κύρια αιτία διαρροών δεδομένων, οπότε τα περιμετρικά συστήματα ασφαλείας καθίστανται άχρηστα όταν είναι ο εξουσιοδοτημένος χρήστης που μοιράζεται τις πληροφορίες ή τις μεταφέρει στον ανταγωνισμό κατά την αλλαγή θέσεων εργασίας. Το έργο αυτό θα ανταποκριθεί στην ανάγκη προστασίας των κυβερνητικών, επιχειρηματικών ή ιδιωτικών εγγράφων με μηχανισμούς που εξαρτώνται από το ίδιο το έγγραφο και όχι από την επικύρωση μόνο του χρήστη, οι οποίοι, μόλις εξουσιοδοτηθούν, μπορούν εύκολα να αφαιρέσουν το έγγραφο και τα απαραίτητα πιστοποιητικά εκτός του περιβάλλοντος για το οποίο δημιουργήθηκαν, αφήνοντας το έγγραφο απροστάτευτο. Μόλις καθοριστεί αυτό το επίπεδο προστασίας, είναι το έγγραφο που υπερασπίζεται τον εαυτό του μέσω μιας πληθώρας επαληθεύσεων. Το έγγραφο που δημιουργείται κατ’ αυτόν τον τρόπο δεν μπορεί να ανοίξει εάν δεν πληρούνται ορισμένες προϋποθέσεις. Προκειμένου η λειτουργία να είναι πλήρως διαφανής, ένας θεμελιώδης στόχος αυτού του έργου είναι η δημιουργία του εργαλείου προστασίας που είναι ενσωματωμένο στο ίδιο το σύστημα αρχείων, έτσι ώστε όλα τα δημιουργημένα αρχεία να μπορούν να προστατεύονται από προεπιλογή. Οι επαληθεύσεις όπως η σύνδεση στο ενδοδίκτυο ή η ύπαρξη υπολογιστή για συγκεκριμένη εταιρεία θα διαμορφώνονταν με τη χρήση ενός εργαλείου που μπορεί να εγκατασταθεί στο λειτουργικό σύστημα. Οι πιο ενδιαφέρουσες περιπτώσεις χρήσης αυτού του συστήματος, θα είναι: Οι φορητοί υπολογιστές που περιέχουν εμπιστευτικές πληροφορίες από οργανισμούς που μπορεί να είναι θύματα βιομηχανικής κατασκοπείας. Οι επιχειρηματικοί χρήστες που προστατεύουν εμπιστευτικά εμπορικά/βιομηχανικά έγγραφα, ως υπάλληλοι μπορεί να είναι εξουσιοδοτημένοι αλλά όχι απαραίτητα αξιόπιστοι. Drones και άλλα μηχανήματα με αυτόνομη ικανότητα κίνησης που μπορούν να καταγραφούν και να καταρριφθούν και να περιέχουν εμπιστευτικές καταγεγραμμένες πληροφορίες (βίντεο, θερμογραφικές εικόνες, επικοινωνίες κ.λπ.). Το σύστημα αρχείων που προστατεύει αυτόματα από προεπιλογή όλα τα έγγραφα παίρνει το όνομά του από αυτήν την περίπτωση χρήσης: Τα drone-FS θα επιτρέψουν τη χρήση μη επανδρωμένων αεροσκαφών σε δραστηριότητες που περιλαμβάνουν τη συλλογή, καταγραφή και μεταφορά ιδιωτικών και εμπιστευτικών δεδομένων, με ασφαλή και αντιαπαγωγικό τρόπο. Τα μη επανδρωμένα αεροσκάφη στα οποία επικεντρώνεται το έργο είναι εκείνα που προορίζονται για εφαρμογές ασφάλειας όπως: Επιθεωρήσεις και πολιτική άμυνα. Το έργο αυτό έχει διάρκεια δυόμισι ετών και θα υλοποιηθεί σε κοινοπραξία αποτελούμενη από: Alcatel-LUCENT ESPAARDA S.A.U (μεγάλη εταιρεία), INNOVATI SERVICIOS TECNOLÓGICOS S.L. (SME), το UNIVERSITY POLITÉCNICA DE MADRID και TECNALIA (Κέντρο Τεχνολογικών Ερευνών). Όλες αυτές οι οντότητες έχουν ευρεία και ποικιλόμορφη εμπειρία στον τομέα των επικοινωνιών, η οποία θα εξασφαλίσει την επιτυχία στις δραστηριότητες έρευνας και ανάπτυξης που πρέπει να διεξάγει ο καθένας.
