Η Ακαδημία του Avans Hogeschool αποτελείται από τρεις ομάδες: Επικοινωνία, Σχεδιασμός Πολυμέσων και Γραφείο Ακαδημίας. Ο Οργανισμός Ακαδημίας αποτελείται από περίπου 12 υπαλλήλους και υποστηρίζει την εκπαιδευτική διαδικασία. Η ομάδα αυτή αναζητά έναν τρόπο για να διαμορφώσει την υποστήριξη με στοχευμένο και αποτελεσματικό τρόπο, να εμβαθύνει τη σύνδεση με τα ενδιαφερόμενα μέρη και να αξιοποιήσει τα ταλέντα και τις συγγένειες του προσωπικού. Μετά την αποχώρηση του συντονιστή της ομάδας, πραγματοποιήθηκε ανοικτή συζήτηση σχετικά με τη διοίκηση της ομάδας. Η ομάδα έχει μεγάλη ωριμότητα και θέλει περισσότερο χώρο ελέγχου και υπευθυνότητα. Στη συνέχεια, η διοίκηση αποφάσισε να επικεντρωθεί στην ανάπτυξη μιας αυτο-οργανωμένης ομάδας. Το σημείο εκκίνησης είναι ότι η αυτο-οργάνωση οδηγεί σε περισσότερη δέσμευση, κίνητρα, εργασιακή ευχαρίστηση και απολαυστικές εργασιακές σχέσεις. Κατά τη διαδικασία αυτοοργάνωσης, η ομάδα εποπτεύεται από εξωτερικούς συμβούλους. Για την καθοδήγηση αυτή, έχουμε υποβάλει αίτηση για επιχορήγηση από το ΕΚΤ για τη βιώσιμη απασχολησιμότητα. Καθώς η ομάδα κινείται προς την αυτο-οργάνωση, η ομάδα ηγείται στη διαμόρφωση της διαδικασίας ανάπτυξης. Μια διαδικασία που βασίζεται στην εμπειρία μάθησης: τολμήστε να πειραματιστείτε, να στοχεύσετε και να συνεχίσετε να ψάχνετε για ευκαιρίες. Ο αναπληρωτής διευθυντής υποδεικνύει και διευκολύνει τα πλαίσια. Οι σύμβουλοι καθοδηγούν τη διαδικασία. Ανάλογα με την ανάγκη, αποφασίζουμε σε διαβούλευση (ομάδα, αναπληρωτής διευθυντής και σύμβουλοι) ποιο είναι το επόμενο βήμα. Ερευνούμε και πραγματοποιούμε αυτο-οργάνωση στους ακόλουθους τομείς: στόχοι/αναμενόμενα αποτελέσματα, διαδικασίες εργασίας, ρόλοι εντός της ομάδας, συνεργασία &Amp; επικοινωνία εντός της ομάδας και μεμονωμένα ταλέντα/ικανότητες &Amp; νοοτροπία. Οι μορφές εργασίας που χρησιμοποιούμε είναι συνεδρίες εργασίας, ομαδική καθοδήγηση, παροπλισμός και ατομική καθοδήγηση — με βάση την καθημερινή πρακτική. Όπου είναι απαραίτητο, χρησιμοποιούμε ομαδικές και ατομικές δοκιμές. Προσδοκία αποτελεσμάτων είναι ότι στο τέλος του 2019 θα υπάρχει μια ισχυρή ομάδα που θα λειτουργεί επαγγελματικά, αυτο-οργάνωση και με χαρά να υποστηρίζει με τον βέλτιστο τρόπο τα προγράμματα Επικοινωνίας και Σχεδιασμός Πολυμέσων.