Από το 2013, υπάρχει ένα κοινό γραφείο τοπικής αυτοδιοίκησης στο χωριό με Gyód και Sökér. Ο συνολικός πληθυσμός των τριών χωριών είναι 2663. Σε συμμόρφωση με τους στόχους και τις υποχρεώσεις που ορίζονται στο κυβερνητικό διάταγμα του ASP, στόχος μας είναι η εισαγωγή λύσεων ηλεκτρονικής δημοτικής διαχείρισης, οι οποίες τυποποιούνται με την ανάπτυξη, με την υλοποίηση της σύνδεσης με το δημοτικό κέντρο ASP. Με την ένταξή μας, θα χρησιμοποιήσουμε το κατάλληλο εξειδικευμένο σύστημα του δημοτικού συστήματος ASP για την υποστήριξη της εκτέλεσης των εξειδικευμένων εργασιών. Το συνεχές, κεντρικά εξασφαλισμένο νομικό καθεστώς των εξειδικευμένων συστημάτων που παρέχονται στο πλαίσιο του δημοτικού κέντρου ASP θα βελτιώσει την ποιότητα της επιβολής του νόμου της τοπικής αυτοδιοίκησης, στηριζόμαστε στη μείωση του κόστους της δημοτικής λειτουργίας πληροφορικής από την εισαγωγή των υπηρεσιών ASP, την κεντρική λειτουργία και την κανονιστική συμμόρφωση και την περαιτέρω ανάπτυξη υπηρεσιών. Με την ανάπτυξη μπορούμε να υλοποιήσουμε την εφαρμογή ενός σύγχρονου πληροφοριακού συστήματος, το οποίο βοηθά την εσωτερική μας λειτουργία, τη λύση των υποχρεωτικών καθηκόντων μας, και με την εφαρμογή του συστήματος ASP έχουμε ένα οικονομικό και αποτελεσματικό σύστημα πληροφορικής για την εκτέλεση των καθηκόντων μας. Δεδομένου ότι ο πληθυσμός είναι μικρότερος από 3000 κατοίκους, η προετοιμασία για την παροχή ηλεκτρονικής υπηρεσίας διαχείρισης δεν αποτελεί μέρος του έργου. Ως αποτέλεσμα, η κύρια ομάδα-στόχος για την ανάπτυξη είναι το ίδιο το γραφείο της τοπικής αυτοδιοίκησης, οι επαγγελματίες που διαχειρίζονται τις λειτουργίες των εξειδικευμένων συστημάτων στο σημερινό σύστημα και θα διαχειρίζονται τις λειτουργίες των εξειδικευμένων συστημάτων μετά την προσχώρηση. Στο πλαίσιο του έργου, εκτελούμε τα ακόλουθα καθήκοντα: — Για τη δημιουργία των απαραίτητων συνθηκών υποδομής για τη σύνδεση με το κέντρο ASP και για την αποτελεσματική λειτουργία του, υλοποιούμε την απόκτηση υπερσύγχρονων εργαλείων πληροφορικής (επιτραπέζιων και φορητών υπολογιστών, συσκευών ανάγνωσης καρτών, εκτυπωτών) που καθιστούν αποτελεσματικότερη την εργασία των εργαζομένων χρησιμοποιώντας εξειδικευμένα συστήματα. Αποτέλεσμα που επιτεύχθηκε: ο εξοπλισμός που προμηθεύεται και τίθεται σε λειτουργία. Επί του παρόντος, δεν έχουμε καμία σχετική υποδομή για να συμμετάσχουμε στα πεδία ASP και ως εκ τούτου οι συνθήκες υποδομής θα δημιουργηθούν εξ ολοκλήρου στο πλαίσιο του έργου. — Στο πλαίσιο της θέσπισης λειτουργικών πλαισίων ανάπτυξης και κανονιστικών πλαισίων, η διαδικασία αξιολογείται, αναθεωρείται, τροποποιείται και, εν ανάγκη, θεσπίζεται. Αυτό αφορά τους υποχρεωτικούς κανόνες ασφάλειας ΤΠ και διαχείρισης εγγράφων. Αποτέλεσμα που επιτεύχθηκε: τροποποιημένοι και αναθεωρημένοι κανονισμοί. Σκοπεύουμε να υλοποιήσουμε το έργο με τη συμμετοχή υπεργολάβου (εξωτερικού πόρου). — Για να λειτουργήσει αποτελεσματικά το σύστημα, πρέπει να επανεξετάσουμε τα αρχεία δεδομένων μετανάστευσης και τους αναγκαίους καθαρισμούς κατά τη διάρκεια της μετανάστευσης. Αποτέλεσμα που επιτεύχθηκε: Επαρκές σύνολο δεδομένων με δυνατότητα μεταφοράς ποιότητας, επιτυχής μεταφορά/φόρτωση δεδομένων για κάθε εξειδικευμένο σύστημα. Σκοπεύουμε να υλοποιήσουμε το έργο με τη συμμετοχή υπεργολάβου (εξωτερικού πόρου). — Παρέχουμε στο προσωπικό που εργάζεται με εξειδικευμένα συστήματα για να συμμετέχει στις εκπαιδεύσεις που σχετίζονται με την υλοποίηση της υπηρεσίας ASP, και σκοπεύουμε να δηλώσουμε τα σχετικά έξοδα ταξιδίου στον κήπο του έργου. Στόχος μας είναι να δώσουμε τη δυνατότητα σε όλους τους σχετικούς συναδέλφους να συμμετέχουν στην κατάρτιση, γι’ αυτό και αναλάβαμε δέσμευση 90-100 %. — Μετά την εισαγωγή του συστήματος, πρέπει να δοκιμάσουμε και να επαληθεύσουμε τις υπηρεσίες που θα αναπτυχθούν και την καταλληλότητα της λειτουργίας τους. Αποτέλεσμα που επιτεύχθηκε: ολοκληρώθηκε επιτυχώς η μετάβαση, οι δοκιμές χρηστών, με αποτέλεσμα ένα λειτουργικό πλαίσιο, εξειδικευμένες υπηρεσίες συστήματος και διαδικασία μεταφοράς δεδομένων που εφαρμόζει το κέντρο ASP. Σκοπεύουμε να εκτελέσουμε το έργο μας με δικούς μας πόρους. — Διαχείριση έργου: την επαγγελματική διαχείριση και διαχείριση εφαρμογών του έργου κατά τη διάρκεια της περιόδου υλοποίησης, την οποία σκοπεύουμε να υλοποιήσουμε με εξωτερικούς πόρους. Δεδομένου ότι η αξία των συμβάσεων είναι χαμηλότερη από το κατώτατο όριο δημόσιων συμβάσεων, δεν θα είναι αναγκαία η διεξαγωγή διαδικασίας σύναψης δημόσιας σύμβασης σε σχέση με το έργο.
