ΠΑΡΑΓΩΓΗ Έργου Μελέτη σκοπιμότητας και μερική μελέτη, προετοιμασία παραρτημάτων Προετοιμασία δημοσίων συμβάσεων και προκήρυξη διαγωνισμών για την ανάπτυξη του συστήματος διαχείρισης του έργου· προετοιμασία του Εγχειριδίου Διαχείρισης Έργου (PIK)· ανάπτυξη ομοιόμορφης επιχειρησιακής μεθοδολογίας έργου Ανάπτυξη συστήματος διαχείρισης ποιότητας Προσδιορισμός του πλαισίου αναφοράς ΤΠ (δίδυμο) για τη στήριξη της κατάρτισης Η ανάπτυξη και εφαρμογή του εκπαιδευτικού υλικού, του υλικού εξέτασης και του βοηθητικού υλικού με βάση το εκπαιδευτικό πρόγραμμα διττού επιπέδου 1 και διττού επιπέδου 2, ιδίως: Ανάπτυξη και συντήρηση του συστήματος διαχείρισης και του συστήματος διαχείρισης του έργου Ανάπτυξη του συστήματος διαχείρισης και διαχείρισης του έργου Ανάπτυξη λεπτομερούς ρυθμιστικού συστήματος Οι κανόνες λειτουργίας του δικτύου e Consulting Προετοιμασία και διεξαγωγή πιλοτικών εκπαιδευτικών δραστηριοτήτων Επαγγελματικής Υποστήριξης Ανάπτυξη και λειτουργία του Συστήματος Διαχείρισης του Έργου, ιδίως στο Κεφάλαιο 2 της Μελέτης Εφαρμογής. 1. Προετοιμασία του προγράμματος κατάρτισης διττού επιπέδου 1 και διττού επιπέδου 2. Πιλοτική διαχείριση 3. Περαιτέρω ανάπτυξη των ιδρυμάτων κατάρτισης, των προγραμμάτων κατάρτισης και της συμμετοχής ειδικευμένων ατόμων στο σχέδιο, καθώς και εφαρμογή μαθημάτων κατάρτισης 1. Κατά τη διάρκεια της προετοιμασίας του σχεδίου θα αναπτυχθούν τα προγράμματα κατάρτισης δύο επιπέδων 1 και 2 και με βάση τα προγράμματα κατάρτισης, θα πραγματοποιηθούν η ανάπτυξη και η εφαρμογή εκπαιδευτικού υλικού, υλικού εξέτασης και βοηθητικού υλικού. Τα δύο προγράμματα κατάρτισης θα πιστοποιηθούν από έναν εμπειρογνώμονα στον τομέα της εκπαίδευσης ενηλίκων και τα ειδικά προγράμματα θα παραδοθούν στα ιδρύματα κατάρτισης που επιθυμούν να εγγραφούν στο σχέδιο. 2. Θα υλοποιηθεί περαιτέρω ανάπτυξη του συστήματος πληροφοριών ιστορικού (HIR) που εξυπηρετεί την αποθήκευση δεδομένων που σχετίζονται με τις διαδικασίες του έργου και την υλοποίηση προγραμμάτων κατάρτισης: εκτίμηση αναγκών, προδιαγραφές, σχεδιασμός, ανάπτυξη, δοκιμές. 3. Πιλοτική προετοιμασία και διαχείριση: Ανάπτυξη της έννοιας PILOT. Επιλογή εκπαιδευτών, προετοιμασία και παράδοση των απαραίτητων πόρων. Επιλογή μαθημάτων κατάρτισης σύμφωνα με τη διαδικασία. Λειτουργία δικτύου καθοδήγησης για το PILOT σε κλιμακωτό επίπεδο. Εγγραφή και καταχώριση ειδικευμένων προσώπων, κατάρτιση, διοίκηση και λογιστική στο σύστημα HIR. Λειτουργία εξυπηρέτησης πελατών. Εξέταση της ικανοποίησης των εκπαιδευτών και των εκπαιδευτών, ανάλυση εσωτερικών εμπειριών και εμπειριών εταίρων, καθώς και τροποποίηση των διαδικασιών με βάση την εμπειρία και την ενσωμάτωση των αλλαγών στις διαδικασίες και στο HIR. 4. Ιδρύματα κατάρτισης, προγράμματα κατάρτισης και συμμετοχή ειδικευμένων ατόμων στο έργο, καθώς και υλοποίηση της κατάρτισης: Μετά την υποβολή αίτησης για τους εκπαιδευτές, θα επιλεγούν ιδρύματα που πληρούν τα προκαθορισμένα κριτήρια, με τα οποία συνάπτουμε συμφωνίες συνεργασίας. Η εκπαίδευση και ευαισθητοποίηση των εκπαιδευτών βρίσκεται σε εξέλιξη προκειμένου να διασφαλιστεί η ομοιόμορφη χρήση της ήδη καθιερωμένης μεθοδολογίας/διαδικασίας. Πρόσληψη και συμμετοχή μιας ομάδας-στόχου, αξιολόγηση των αναγκών του πληθυσμού μέσω δραστηριοτήτων καθοδήγησης στο καθιερωμένο δίκτυο καθοδήγησης (πρόληψη και μείωση του κέρδους). Προγραμματισμός της έναρξης μαθημάτων κατάρτισης, λαμβανομένων υπόψη των αναγκών κατάρτισης και των ταμειακών ροών του έργου μέσω του συστήματος ΤΠ. Υποδοχή, επιλογή, δημοσίευση, οργάνωση και υλοποίηση μαθημάτων κατάρτισης, αίτηση κατάρτισης. Σύναψη συμβάσεων επιχορήγησης και κατάρτισης. Μέτρηση της ικανοποίησης και της αποτελεσματικότητας των συμμετεχόντων στην κατάρτιση και των ελέγχων εγγράφων και επιτόπιων ελέγχων των ασκουμένων, της κατάρτισης και των συμβούλων (επιτόπιοι έλεγχοι στο 5 % τουλάχιστον της κατάρτισης). Επαναφορά των αποτελεσμάτων των ελέγχων στο σύστημα (διορθώσεις, παρεμβάσεις, τροποποιήσεις κ.λπ.). Χρηματοοικονομικοί λογαριασμοί και πληρωμές (που εκταμιεύονται σε εκπαιδευτές μετά την έγκριση των πακέτων διακανονισμού), διατήρηση και αποθήκευση εγγράφων (ηλεκτρονικών και έντυπων).
