Το Τμήμα ηγείται της εργασίας επαγγελματικής αναφοράς που υλοποιείται σε όλη την επικράτεια του Vaucluse. Η πράξη υλοποιείται μέσω πρόσκλησης υποβολής προσφορών για τον καθορισμό των «επαγγελματικών κέντρων ένταξης» Τα κύρια σημεία της συγγραφής υποχρεώσεων: Οι επαγγελματικοί Πολωνοί εισαγωγής ορίζονται για να παρέχουν την επαγγελματική συνοδεία τύπου. Παρέχουν την αποστολή αναφοράς με αντιπροσωπεία του προέδρου του νομαρχιακού συμβουλίου. Εκτελούν νόμιμα τις πράξεις που συνδέονται με την εν λόγω λειτουργία, με δικαιούχους που υπόκεινται σε δικαιώματα και υποχρεώσεις (βλ. τμήμα 3 του CASF σχετικά με τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις), στον τομέα της ένταξης (ορισμός της διαδρομής και καθοδήγηση σχετικά με τις δράσεις ένταξης, κατάρτιση φακέλων χρηματοδοτικής ενίσχυσης για το σχέδιο εισαγωγής κ.λπ.), και αξιολογούν τα αποτελέσματα των ενεργειών που έλαβε ο δικαιούχος και της εκπλήρωσης των υποχρεώσεών του, όπως ορίζονται στη σύμβαση εισαγωγής, στη σύμβαση αμοιβαίας δέσμευσης. Η επαγγελματική αντιστοίχιση που οργανώνεται από το Κέντρο Επαγγελματικής Εισαγωγής αποτελείται από τεχνική και σχεσιακή υποστήριξη του ατόμου για την επίτευξη στοχευμένων στόχων. Οι στόχοι που πρέπει να επιτευχθούν και οι προθεσμίες αναπτύσσονται μεταξύ του παραπέμποντος και του δικαιούχου. Θα είναι βραχυπρόθεσμες, μεσοπρόθεσμες και μακροπρόθεσμες και θα αποτελούν μέρος του επαγγελματικού τομέα (ανάπτυξη ενός σχεδίου τοποθέτησης σε θέση εργασίας που μπορεί να περιλαμβάνει περιόδους κατάρτισης). Το Κέντρο Επαγγελματικής Εισαγωγής αναλαμβάνει τις εργασίες για την κινητικότητα με όλα τα κατάλληλα μέσα, για τη χρήση των πόρων ΤΠ και για τη γνώση του περιβάλλοντος και της αγοράς εργασίας. Κάθε δικαιούχος συνεδριάζει τακτικά και συνοδεύεται σε διαρκή βάση. Το Κέντρο Επαγγελματικής Εισαγωγής πρέπει να είναι σε θέση να συγκροτήσει και να αιτιολογήσει τις ρυθμίσεις για την υποστήριξη αυτή εκ των προτέρων, στο πλαίσιο συλλογικής δραστηριότητας ή εξ αποστάσεως. Δικαιούχος της πράξης είναι το Τμήμα, το οποίο υλοποιεί και συντονίζει την πράξη. Ο δικαιούχος είναι ο επικεφαλής του έργου που αναλαμβάνει τις δαπάνες και την ευθύνη για την υλοποίηση της πράξης. Ο πάροχος υπηρεσιών συμμετέχει στην πράξη κατόπιν απόφασης του δικαιούχου. Έτσι, το Τμήμα: * καθορίζει και υλοποιεί μια δράση κατά την έννοια της Κοινότητας, * καταβάλλει τις δαπάνες κατά την κοινοτική έννοια, δηλαδή οι δαπάνες «στήριξης» που πραγματοποιούνται στο πλαίσιο της δράσης, με εξαιρέσεις και προσαρμογές, * είναι οικονομικά υπεύθυνες για το σχέδιο της. Φέρει και υλοποιεί το τελευταίο, αναλαμβάνοντας παράλληλα την ευθύνη για την εφαρμογή του. Το Τμήμα αναλαμβάνει την υποχρέωση να διενεργεί τη φυσική και οικονομική παρακολούθηση του έργου και να προσκομίζει τα δικαιολογητικά πληρωμής, τα οποία θα αναφέρονται στη σύμβαση, στην Υπηρεσία Διδασκόντων. Φυλάσσει όλα τα έγγραφα που αφορούν το σχετικό έργο. Για τον σκοπό αυτό, η δικαιούχος υπηρεσία διατηρεί τουλάχιστον τα ακόλουθα στοιχεία: 1. τη συγγραφή υποχρεώσεων, 2. τις υποβληθείσες προσφορές, 3. την πράξη ανάληψης υποχρέωσης, 4. την προκήρυξη του διαγωνισμού στο γραφείο δημοσίευσης, 5. αντίγραφο της δημοσίευσης, 6. την έκθεση ανάλυσης των προσφορών, 7. τις κοινοποιήσεις αποδοχής και απόρριψης που εστάλη στους υποψηφίους, 8. την προκήρυξη ανάθεσης της σύμβασης, 9. την προκήρυξη του ελέγχου νομιμότητας της οικείας σύμβασης, 10. συμπληρωματική, εάν χρειαστεί. Η υπηρεσία δικαιούχου διατηρεί στη διάθεση του εκπαιδευτή όλα τα έγγραφα που αναφέρονται ανωτέρω, ώστε να είναι δυνατή, ανεξάρτητα από το ύψος της σύμβασης (κατάλληλη ή τυποποιημένη διαδικασία), η επαλήθευση της συμμόρφωσης με τους κανόνες των δημόσιων συμβάσεων τόσο πριν όσο και κατάντη του προγραμματισμού. .
