Για την υλοποίηση του έργου θα εκδοθεί και θα δημοσιευτεί πρόσκληση-ενημέρωση προς τους δικαιούχους. Η συγκεκριμένη πρόσκληση θα σταλεί με μορφή Δελτίου Τύπου σε όλα τα τοπικά έντυπα, ηλεκτρονικά και ψηφιακά μέσα, αλλά θα αναρτηθεί και στην ιστοσελίδα του Δήμου Κοζάνης. Επειδή, ωστόσο οι Ρομά δεν έχουν καλή πρόσβαση στην πληροφόρηση θα σταλούν αντίστοιχες επιστολές σε υποστηρικτικούς φορείς τόσο του κράτους (σχολεία, νοσοκομεία κ.α.), αλλά και σε φορείς της κοινωνίας των πολιτών. Παράλληλα, οι Κοινωνικοί Λειτουργοί του Δήμου Κοζάνης μέσα από τις υπάρχουσες καταγραφές στην κοινωνική υπηρεσία και στο Κέντρο Κοινότητας, αλλά και με επισκέψεις σε σημεία συγκέντρωσης και προσωρινής διαμονής Ρομά, θα τους ενημερώσουν για τη δυνατότητα να ενταχθούν ως δικαιούχοι στο συγκεκριμένο έργο.Επιπλέον, με τον ίδιο τρόπο και με αποστολή Δελτίων Τύπου θα δημοσιευτεί πρόσκληση προς ιδιοκτήτες κατοικιών οι οποίοι θα επιθυμούσαν να εκμισθώσουν κατοικίες, σύμφωνα με τους όρους της πρόκλησης της πράξης, σε οικογένειες Ρομά. Επειδή, ωστόσο, η εγκατάσταση των Ρομά, σύμφωνα και με τον τρόπο ζωής τους και τις συνήθειες τους, θα είναι δύσκολο να γίνει σε κάποιο διαμέρισμα πολυκατοικίας, θα γίνουν επικοινωνίες, έγγραφες και προφορικές, με τους προέδρους των Τοπικών Κοινοτήτων ώστε να εκμισθωθούν μονοκατοικίες. Με τον τρόπο αυτό θα εκτός του άμεσου οφέλους των δικαιούχων Ρομά, θα ενισχυθούν και οι Τοπικές Κοινότητες καθώς ένα μέρος των χρημάτων της πράξης θα επενδυθεί εκεί. Στην προσπάθεια αυτή θα αξιοποιηθεί μια ήδη προεργασία από μεριάς Δήμου Κοζάνης, με τις σχετικές επικοινωνίες και συνεργασίες που έχει αναπτύξει με ιδιοκτήτες κατοικιών.Όλες οι επικοινωνίες θα γίνονται σύμφωνα με τους κανόνες προβολής και δημοσιότητας του Επιχειρησιακού Προγράμματος Δυτικής Μακεδονίας.