Obec Erzsébetváros má nezávislý úřad starosty. Specializační systémy městského ASP budou používány následujícími odděleními: Finanční úřad (včetně daňové skupiny), úřad pro správu majetku, úřad a oddělení služeb zákazníkům, personální a administrativní kancelář. Statistické číslo kanceláře starosty je 188, z čehož 60 bude používat městský systém ASP. Obec se zavazuje provádět povinné činnosti: 1. Uživatelská pracoviště potřebná pro použití specializovaných systémů územního celku ASP již splňují minimální požadavky stanovené vyhláškou vlády ASP, a proto jejich zadávání z projektu není nutné. Stávající strojový park se skládá převážně ze strojů Lenovo, Dell a HP s níže uvedenou konfigurací. Stroje jsou chráněny centrálním firewallem a řízeným antivirem. Na každém počítači najdete níže uvedené programy, které jsou automaticky aktualizovány. Pracoviště: • CPU: i3/i5 • 4Gb RAM • 120 Gb SSD • Windows 7/10 LTSB Software: • Prohlížeč: Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer • Office 2013 • Arcobat Reader Obec se zavazuje koupit a nainstalovat nástroje potřebné k používání místních systémů ASP (2 ks Nepřerušitelné napájení 2, 1 ks Nepřerušitelné napájení 1, 60 čtečky karet) až do fyzického uzavření projektu. Aktiva, která mají být pořízena, se použijí pro účely stanovené ve smlouvě o přistoupení k ASP. Neexistuje žádná povinnost zadávání veřejných zakázek. 2. Naši vlastní odborní kolegové vytvářejí provozní vývoj a regulační rámec, během něhož alespoň aktualizují politiku bezpečnosti IT a Zásady správy souborů, a také zavádíme předpisy pro elektronickou správu. 3. Zároveň naši vlastní odborní kolegové vytvářejí podmínky pro elektronickou správu (příprava příručky, zveřejnění na internetových stránkách, zveřejňování formulářů). 4. Zavazujeme se, že budeme plnit úkol zlepšit kvalitu údajů a migraci systémů místní správy a v jeho rámci bude vypracován plán čištění údajů, zpráva o čištění údajů a zpráva o migraci s našimi vlastními odbornými kolegy. 5. Na školení pořádané centrem ASP vyšleme své příslušné kolegy. 6. V rámci testování a ostření naši vlastní odborní kolegové připravují testovací scénáře, provádějí testovací případy a připravují zkušební protokoly. Činnosti předpokládané v žádosti o grant jsou nezbytné pro vstup do střediska ASP. Zavazujeme se poskytovat data do datového skladu ASP v souladu se specifikacemi IT stanovenými ministerstvem financí. Rozpočet projektu byl plánován v souladu s rozpočtovými omezeními uvedenými ve výzvě. Požadované horizontální požadavky a komunikační povinnosti budou splněny během realizace projektu.