Podle studie University of Turku School of Economics (Wirén, Westerholm & Liikamaa 2020) měla omezení koronaviru negativní dopad na obrat téměř všech provozovatelů v odvětví událostí a společnosti odhadují, že zákaz a omezení sníží obrat přibližně o 79 % ve srovnání s předchozím rokem. V roce 2019 přesáhl celkový obrat odvětví pořádání akcí 2 miliardy EUR ve Finsku a počet profesionálních provozovatelů působících v odvětví eventů se v té době pohyboval od 2 500 do 3 000. Podle sdružení Events Industry Association působí v odvětví eventů přibližně 3 200 firem. Při pořádání akcí každoročně zajišťují přibližně 20 000 pracovních míst na plný úvazek a 175 000 dočasných pracovních míst. Průzkum členů sdružení v říjnu 2020 ukázal, že 94 % společností v tomto odvětví bude mít v roce 2020 ztrátové účty, většinou výrazně ztrátové, a že až 2 000 společností pravděpodobně v blízké budoucnosti ukončí svou činnost. Organizace akcí čelila dalším výzvám a tlakům na změnu. Patří mezi ně změny v legislativě a přísnější regulační předpisy (např. dobrovolnictví, GDPR, ochrana údajů, přístupnost), bezpečnost akcí, diverzifikované využívání digitálních technologií v různých oblastech pořádání akcí, důraz na elektronickou komunikaci, zavedení nových mediálních kanálů a vznik nových typů analýzy událostí při plánování a řízení akcí. Organizátoři musí mít nové dovednosti, nové myšlení a nové provozní modely. Je zde velká potřeba školit provozovatele. Školení manažerů chytrých událostí reaguje na krizovou situaci v oblasti organizace akcí, jakož i na její vývoj a tlaky na obnovu. Školení pro manažery inteligentních akcí podporuje rozvoj profesionalizace akcí, umísťuje rozsáhlou mezeru v dovednostech v organizaci organizací, systematizuje a konsoliduje profily odborných akcí, působí jako otevřená inovační platforma pro rozvoj akcí, podporuje rozvoj podnikatelských forem operací a nabízí sítě spolupráce pro potřeby účastníků. Zároveň je podporována internacionalizace profesionálů z akcí a jsou vyvíjeny nové provozní modely. Projekt vyvíjí a pilotuje tréninkové balíčky Smart Event Managers: — Základy organizace akce 5 kreditů – Provádění kreditů z akce 10 – Akce finance 10 kreditů – Vedení se znalostí 20 kreditů – Návrh událostí, inovace a pilotování 15 kreditů ECTS 15 Vzdělávací moduly sestávají z kurzů různého rozsahu, které rozšiřují a systematizují obsah každého vzdělávacího balíčku. Školení jsou pro účastníky zdarma, některé kurzy však mohou zahrnovat bezplatné části. Tyto kurzy lze také absolvovat alternativním způsobem bez nákladů. Školení jsou prováděna různorodým způsobem a mohou být prováděna souběžně s prací. V důsledku projektu podporuje pilotní balíček odborné přípravy profesní rozvoj organizace akcí a harmonizuje roztříštěné potřeby odborných znalostí v této oblasti. Výsledkem projektu bude moderní e-learningová prostředí a vzdělávací formáty. Kromě přednášek budou přinášeny materiály pro elektronické učení, workshopy, návštěvníci, učení se prací, návštěvy, sportovní kruhy (např. pro podávání žádostí o financování), mentory a sítě peer-to-peer. Pilotní projekt Smart Event Managers vytváří balíček kontinuálního učení, který může být v budoucnu nabízen k pracovnímu životu. V důsledku tohoto projektu se rozšíří dovednosti pracovníků v tomto odvětví, posílí se trh práce, zvýší se konkurenceschopnost podniků v tomto odvětví a účastníci budou vzájemně propojeni.
