Pro provádění projektu budou vydány a zveřejňovány informace o pozvání příjemcům. Tato výzva bude zaslána ve formě tiskové zprávy všem místním publikacím, elektronickým a digitálním médiím, ale bude rovněž zveřejněna na internetových stránkách obce Kozani. Protože však Romové nemají dobrý přístup k informacím, budou dopisy zasílány podpůrným orgánům státu (školám, nemocnicím atd.), ale také subjektům občanské společnosti. Sociální pracovníci obce Kozani je zároveň informují o možnosti připojit se k projektu jako příjemci. Kromě toho bude stejným způsobem a zasláním tiskových zpráv zveřejněna pozvánka pro majitele rezidencí, kteří si chtějí pronajímat domy romským rodinám v souladu s podmínkami výzvy. Vzhledem k tomu, že zakládání Romů v souladu s jejich životním stylem a zvyklostmi bude v bytovém domě obtížné, bude komunikace, písemné i ústní, probíhat s předsedy místních komunit za účelem pronájmu rodinných domů. Kromě okamžitého přínosu pro romské příjemce budou tímto způsobem posíleny i místní komunity, neboť tam budou investovány finanční prostředky operace. V tomto úsilí bude obec Kozani využívat příslušné komunikace a spolupráce, které vyvinulo s vlastníky domů. Veškerá komunikace bude probíhat v souladu s pravidly propagace a propagace operačního programu Západní Makedonie.