Erzsébetváros pašvaldībai ir neatkarīgs mēra birojs. Pašvaldības ASP specializācijas sistēmas izmantos šādi departamenti: Finanšu birojs (tostarp nodokļu grupa), aktīvu pārvaldības birojs, Iestādes un klientu apkalpošanas birojs, Personāla un administrācijas birojs. Mēra biroja statistikas numurs ir 188, no kuriem 60 izmantos pašvaldības ASP sistēmu. Pašvaldība apņemas veikt obligātās darbības: 1. Vietējās pašvaldības ASP specializēto sistēmu izmantošanai nepieciešamās lietotāju darbstacijas jau atbilst minimālajām prasībām, kas noteiktas ASP Valdības dekrētā, un tāpēc to iegāde no projekta nav nepieciešama. Pašreizējais mašīnu parks galvenokārt sastāv no Lenovo, Dell un HP mašīnām ar zemāk redzamo konfigurāciju. Mašīnas aizsargā centrālais ugunsmūris un pārvaldīts antivīruss. Katrā datorā jūs varat atrast zemāk esošās programmas, kas tiek automātiski atjauninātas. Darbstacijas: • CPU: i3/i5 • 4Gb RAM • 120 Gb SSD • Windows 7/10 LTSB programmatūra: • Pārlūks: Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer • Office 2013 • Arcobat Reader Pašvaldība apņemas iegādāties un instalēt rīkus, kas nepieciešami, lai izmantotu vietējās ASP sistēmas (2 gab. Nepārtraukts barošanas avots 2, 1 gab. Nepārtraukts barošanas avots 1, 60 karšu lasītāji) līdz projekta fiziskai slēgšanai. Iepērkamie aktīvi tiek izmantoti ASP Pievienošanās līgumā noteiktajiem mērķiem. Publiskā iepirkuma pienākums nav noteikts. 2. Mūsu pašu ekspertu kolēģi izveido operatīvo attīstību un tiesisko regulējumu, kura laikā viņi vismaz atjaunina IT drošības politiku un datņu pārvaldības politiku, kā arī izstrādā noteikumus par elektronisko administrēšanu. 3. Tajā pašā laikā mūsu kolēģi eksperti rada apstākļus e-administrācijai (ceļveža sagatavošana, publicēšana tīmekļa vietnē, veidlapu publicēšana). 4. Mēs apņemamies veikt uzdevumu uzlabot pašvaldību sistēmu datu kvalitāti un migrāciju, un tā ietvaros kopā ar mūsu kolēģiem ekspertiem tiks izstrādāts datu tīrīšanas plāns, datu tīrīšanas ziņojums un migrācijas ziņojums. 5. Mēs nosūtīsim attiecīgos kolēģus uz ASP centra organizētajām apmācībām. 6. Kā daļu no testēšanas un asināšanas mūsu pašu ekspertu kolēģi sagatavo testa scenārijus, veic testa gadījumus un sagatavo testēšanas pārskatus. Dotācijas pieteikumā paredzētās darbības ir nepieciešamas, lai pievienotos ASP centram. Mēs apņemamies sniegt datus ASP datu noliktavā saskaņā ar Valsts kases noteiktajām IT specifikācijām. Projekta budžets tika plānots saskaņā ar budžeta ierobežojumiem, kas izklāstīti uzaicinājumā. Projekta īstenošanas laikā tiks izpildītas nepieciešamās horizontālās prasības un paziņošanas pienākumi.
