Jūsu persondatu aizsardzība

Apstrādes darbība: Publiski pieejamu tīmekļvietņu apmeklētāju persondatu apstrāde Eiropas Komisijas tīmekļvietnēs (tajās, kas ietilpst domēnā europa.eu), tostarp IP adrešu apstrāde.

Datu pārzinis: Eiropas Komisija

Ieraksta atsauce: DPR-EC-00083

Ievads

Eiropas Komisija (tālāk tekstā “Komisija”) ir apņēmusies aizsargāt jūsu persondatus un ievērot jūsu tiesības uz privātumu. Komisija vāc un tālāk apstrādā persondatus atbilstīgi Eiropas Parlamenta un Padomes 2018. gada 23. oktobra Regulai (ES) 2018/1725 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi Savienības iestādēs, struktūrās, birojos un aģentūrās un par šādu datu brīvu apriti (ar ko atceļ Regulu (EK) Nr. 45/2001).

Šajā paziņojumā par privātumu ir izskaidrots visu sniegto persondatu apstrādes pamatojums un tas, kādā veidā tie tiek vākti, apstrādāti un aizsargāti, kā šī informācija tiek izmantota un kādas ir jūsu tiesības saistībā ar jūsu persondatiem. Tajā arī sniegta kontaktinformācija saziņai ar atbildīgo datu pārzini, pie kura varat vērsties, lai izmantotu savas tiesības, kā arī datu aizsardzības speciālista un Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītāja kontaktinformācija.

Zemāk ir izklāstīta informācija par apstrādes darbību “Eiropas Komisijas veikta datu apstrāde Eiropas Komisijas tīmekļvietnēs (tajās, kas ietilpst domēnā europa.eu)”.

Kāpēc un kā mēs apstrādājam jūsu persondatus

Apstrādes darbības mērķis: Eiropas Komisijas ģenerāldirektorāti, tostarp arī Komunikācijas ģenerāldirektorāts, piedāvā ļoti daudz tīmekļvietņu, kas izvietotas Informātikas ģenerāldirektorāta uzturētajā infrastruktūrā. Šie tehniskie risinājumi vāc un izmanto jūsu persondatus, lai spētu nodrošināt Eiropas Komisijas tīmekļvietnes, kas ir domēnā europa.eu un fiziski atrodas Komisijas kontrolētā viesošanas infrastruktūrā.

Kad jūs piekļūstat kādai Eiropas Komisijas tīmekļvietnei, Eiropas Komisija saņem (kā reakciju uz svarīgu tehnisku prasību) piekļūšanai šai vietnei izmantotās ierīces interneta protokola adresi (IP adresi) vai identifikatoru.

Jūsu persondatus neizmantos automatizētai lēmumu pieņemšanai, piemēram, profilēšanai.

Kāds ir jūsu persondatu apstrādes juridiskais pamats

Mēs apstrādājam jūsu persondatus šādu iemeslu dēļ:

apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uzdevumu, ko veic sabiedrības interesēs vai īstenojot Savienības iestādei vai struktūrai likumīgi piešķirtās oficiālās pilnvaras (Regulas (ES) 2018/1725 5. panta 1. punkta a) apakšpunkts).
Plašas sabiedrības informēšana ir uzdevums, kas izriet no pašas Eiropas Komisijas institucionālajām prerogatīvām, kā noteikts Padomes 2018. gada 18. jūlija Regulas (ES, Euratom) 2018/1046 par finanšu noteikumiem, ko piemēro Savienības vispārējam budžetam (OV L 193, 30.7.2018., 1. lpp.) 58. panta 2. punkta d) apakšpunktā.Mēs nodrošinām, ka persondatu apstrādei tiek piemēroti atbilstoši un specifiski drošības pasākumi saskaņā ar piemērojamajiem datu aizsardzības tiesību aktiem.
Konkrētām apstrādes darbībām ir vajadzīga datu subjekta piekrišana. Regulas (ES) 2018/1725 3. panta 15. punktā un 7. pantā noteikts, ka piekrišanai jābūt brīvi sniegtai, konkrētai, apzinātai un viennozīmīgai.
Jūs esat devis piekrišanu tam, ka jūsu persondatus apstrādā vienam vai vairākiem konkrētiem nolūkiem (Regulas (ES) 2018/1725 5. panta 1. punkta d) apakšpunkts).
Esam saņēmuši jūsu piekrišanu tieši no jums. Jūs to, iespējams, esat sniedzis pa e-pastu, e-reģistrācijas veidlapā vai kādā citā rakstiskā formā.

Kādus persondatus mēs vācam un apstrādājam tālāk

Lai paveiktu šo apstrādes darbību, Informātikas ģenerāldirektorāts vāc šādu kategoriju persondatus:

tās ierīces interneta protokola adresi (IP adresi) vai identifikatoru, ar kuru tiek piekļūts tīmekļvietnei.

Bez šīs apstrādes jūs nevarētu izveidot tehnisku savienojumu starp jūsu ierīcēm un Eiropas Komisijas uzturēto serveru infrastruktūru. Līdz ar to jūs nevarētu piekļūt Eiropas Komisijas tīmekļvietnēm.

“Kohesio” kontekstā jūsu IP adresi izmanto, lai izsecinātu jūsu ģeogrāfiskās atrašanās vietu, kad izmantojat funkciju “Projekti tuvu man”, ar kuru varat sameklēt visus jūsu apkārtnē īstenotos projektus, kas saņēmuši reģionālās politikas finansējumu. Šo informāciju apstrādā, lai funkcija “Projekti tuvu man” varētu pareizi darboties, taču jūsu dati netiek glabāti.

Cik ilgi mēs glabājam jūsu persondatus

Eiropas Komisijas Informātikas ģenerāldirektorāts glabā jūsu persondatus tikai tik ilgi, cik nepieciešams, lai sasniegtu datu vākšanas vai tālākas apstrādes mērķi, proti, tikai tik ilgi, kamēr turpinās attiecīgā pārlūkošanas sesija. “Kohesio” kontekstā dati par IP adresēm netiek glabāti.

Kā mēs aizsargājam jūsu persondatus

Visi persondati elektroniskā formātā (piemēram, e-vēstules, dokumenti, datubāzes, augšupielādēti dati) glabājas Eiropas Komisijas vai tās nolīgto uzņēmumu serveros. Visas apstrādes darbības tiek veiktas saskaņā ar Komisijas 2017. gada 10. janvāra Lēmumu (ES, Euratom) 2017/46 par komunikācijas un informācijas sistēmu drošību Eiropas Komisijā.

Komisijas nolīgtajiem uzņēmumiem ir saistoša līguma īpaša klauzula par jūsu datu apstrādi Komisijas uzdevumā un konfidencialitātes nodrošināšanas pienākumi, kas izriet no Vispārīgās datu aizsardzības regulas (Regula (ES) 2016/679)transponēšanas ES dalībvalstu tiesībās.

Lai aizsargātu jūsu persondatus, Komisija ir ieviesusi vairākus tehniskus un organizatoriskus pasākumus. Ņemot vērā ar persondatu apstrādi saistīto risku un apstrādāto persondatu veidu, tehniskie pasākumi ietver piemērotas darbības, kas garantē drošību tiešsaistē un novērš tādus riskus kā datu zudumi, datu pārveidošana vai neatļauta piekļuve datiem. Organizatoriskie pasākumi ietver piekļuves ierobežošanu, proti, šīs apstrādes darbības ietvaros persondatiem var piekļūt tikai pilnvarotas personas, kam ir pamatota nepieciešamība tos zināt.

Kam ir pieejami jūsu persondati, un kam tos izpauž

Jūsu persondatiem var piekļūt Komisijas darbinieki, kas ir atbildīgi par šo datu apstrādes darbību, un pilnvaroti darbinieki, ievērojot principu, ka informācija ir zināma tikai tiem, kam tā nepieciešama darbam. Šie darbinieki ievēro tiesību aktus un vajadzības gadījumā papildu noteikumus par konfidencialitāti.

Ievērojot principu, ka informācija ir zināma tikai tiem, kam tā nepieciešama darbam, piekļuve jūsu persondatiem var tikt sniegta arī ārējiem darbuzņēmējiem, kam ir noslēgts līgums ar Komisijas dienestu, kuram attiecīgās tīmekļvietnes pieder, un kuri šī dienesta uzdevumā nodarbojas ar tīmekļvietņu veidošanu, uzturēšanu, pārvaldīšanu un arhivēšanu.

Informāciju, kuru esam savākuši, mēs nenodosim nevienai trešai pusei, ja vien noteiktā apjomā un nolūkā nav pienākuma tā rīkoties saskaņā ar likumu.

Kādas ir jūsu tiesības un kā varat tās izmantot

Jums kā “datu subjektam” atbilstīgi Regulas (ES) 2018/1725 III nodaļas (14.–25. pants) noteikumiem ir konkrētas tiesības, piemēram, tiesības piekļūt saviem persondatiem, tos labot vai dzēst un tiesības ierobežot savu persondatu apstrādi. Attiecīgā gadījumā jums ir arī tiesības iebilst pret datu apstrādi un tiesības uz datu pārnesamību.

Jums ir tiesības iebilst pret jūsu persondatu apstrādi, kas tiek likumīgi veikta saskaņā ar Regulas (ES) 2018/1725 5. panta 1. punkta a) apakšpunktu.

Jūs esat piekritis šīs apstrādes vajadzībām sniegt savus persondatus. Jūs varat jebkurā laikā atsaukt savu piekrišanu, par to informējot datu pārzini. Šāds atsaukums neietekmēs tās datu apstrādes likumību, kas veikta, pirms jūs atsaucāt savu piekrišanu.

Savas tiesības varat izmantot, sazinoties ar datu pārzini vai — domstarpību gadījumā — ar datu aizsardzības speciālistu. Ja vajadzīgs, varat vērsties pie Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītāja. Kontaktinformācija ir sniegta zemāk 9. punktā.

Ja vēlaties izmantot savas tiesības saistībā ar vienu vai vairākām konkrētām apstrādes darbībām, aprakstiet tās savā pieprasījumā (piemēram, miniet atsauces numuru, kas norādīts tālāk 10. punktā).

Kontaktinformācija

Datu pārzinis
Ja vēlaties izmantot savas tiesības atbilstīgi Regulai (ES) 2018/1725 vai ja jums ir komentāri, jautājumi vai bažas, vai ja vēlaties iesniegt sūdzību par jūsu personas datu vākšanu un izmantošanu, lūdzam sazināties ar datu pārzini, proti, Reģionālās politikas un pilsētpolitikas ģenerāldirektorāta A2 nodaļu: REGIO-KOHESIO@ec.europa.eu.
Komisijas datu aizsardzības speciālists
Ar datu aizsardzības speciālistu (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu) varat sazināties par jautājumiem, kas saistīti ar jūsu persondatu apstrādi atbilstīgi Regulai (ES) 2018/1725.
Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītājs (EDAU)
Ja uzskatāt, ka datu pārziņa īstenotas jūsu persondatu apstrādes dēļ ir pārkāptas jūsu tiesības, kas noteiktas Regulā (ES) 2018/1725, jums ir tiesības vērsties pie Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītāja, proti, iesniegt sūdzību, rakstot uz (edps@edps.europa.eu).

Kur atrodama sīkāka informācija

Komisijas datu aizsardzības speciālists publicē visu to Komisijas veikto persondatu apstrādes darbību sarakstu, kuras ir reģistrētas un par kurām viņam ir paziņots. Reģistram varat piekļūt, sekojot šai saitei.

Šī konkrētā apstrādes darbība datu aizsardzības speciālista publiskajā reģistrā ir iekļauta ar šādu atsauces numuru: DPR-EC-0083.

“Kohesio” apmeklētāju IP adresi izmanto, lai izsecinātu viņu ģeogrāfiskās atrašanās vietu, kad viņi izmanto funkciju “Projekti tuvu man”, ar kuru var sameklēt visus lietotāja apkārtnē īstenotos projektus, kas saņēmuši reģionālās politikas finansējumu. Šo informāciju apstrādā, lai funkcija “Projekti tuvu man” varētu pareizi darboties, taču šie dati netiek glabāti.