Apáczai stipendiju programmas izstrādes mērķis ir izveidot un uzsākt Apáczai stipendiju programmu, finansēt dotāciju maksājumus pirmajā gadā, kā arī īstenot ar to saistītās organizatoriskās un IT norises. Apáczai stipendiju programma atbalsta talantīgu un nelabvēlīgā situācijā esošu jauniešu tehnisko mācīšanos ar finansiāliem stimuliem. Stipendiju shēmas apakšmērķis ir īstenot stipendiju shēmu jauniešiem ar labiem izglītības rezultātiem profesionālajā izglītībā un apmācībā, kas var samazināt priekšlaicīgu mācību pārtraukšanu starp tiešajām mērķgrupām, palīdzot viņiem sasniegt labākus rezultātus. Lai atbalstītu veiksmīgu savlaicīgu projekta īstenošanu, situācijas novērtējums tiks veikts sagatavošanas posmā, tiks veikta priekšizpēte, kā arī tiks sagatavota ar to saistītā IT attīstība un iepirkumi. Prioritārā projekta ietvaros tiks īstenota Apáczai stipendiju sistēmas metodoloģiskā izstrāde, kas ietver uzaicinājuma iesniegt priekšlikumus izstrādi, dotāciju piešķiršanas aprakstu, dotāciju līgumu slēgšanas un maksājumu procedūras administratoru līmenī, kontrolsarakstus un veidlapas, dotāciju piešķiršanas darbības un ex post revīzijas darbības. NSZFH publicē uzaicinājumu iesniegt pieteikumus savā tīmekļa vietnē, kurā ir ietverti pieteikuma iesniegšanas nosacījumi, informācija par dotācijas pieteikuma iesniegšanu, novērtēšanu un secinājumu, dotācijas summa un tā izmaksāšanas veids. Informāciju sniedz, izmantojot vairākus saziņas kanālus, lai sasniegtu pēc iespējas plašāku potenciālo pieteikumu iesniedzēju loku. Apáczai stipendija pirmo reizi tiks paziņota 2021./2022. akadēmiskā gada pirmajā pusgadā, un pirmie maksājumi tiks veikti līdz 2021. gada 28. oktobrim. Students ir tiesīgs saņemt Apáczai stipendiju līdz brīdim, kad ir izpildīti atbilstības nosacījumi un studenta statuss, bet saskaņā ar šo projektu stipendiju var piešķirt uz laiku, kas nepārsniedz 16 mēnešus. 2500 atbilstīgie skolēni saņems finansējumu vismaz 12 mēnešus līdz projekta fiziskai pabeigšanai. Viens no galvenajiem posmiem Apáczai Stipendiju sistēmas metodoloģiskajā izstrādē ir IT atbalsta izstrāde Apáczai stipendijas piešķiršanai, reģistrācijai un izmaksai. Ņemot vērā attiecīgo iestāžu pašreizējo IT kontekstu, visrentablākais un lietotājam draudzīgākais risinājums ir tas, ka IT atbalsts jaunajai stipendijai tiks īstenots, turpinot attīstīt CRETA sistēmu. Projekta ietvaros tiks izstrādāts jauns CRETA sistēmas modulis, kas tiks pilnībā integrēts esošajā sistēmā. Pirms Apáczai stipendiju programmas IT īstenošanas ir nepieciešama detalizēta vajadzību novērtēšanas un prasību specifikācijas sistēma. Uzdevumu sistēmas laikā tiks detalizēti izvērtētas funkcionālās un nefunkcionālās vajadzības, kas būs pamats vēlāk veicamajam sistēmas projektēšanas uzdevumam. Vajadzību novērtēšanas kārtības un darbības jomas noteikšana tiks noteikta jau plānošanas posmā. Pamatojoties uz vajadzību novērtēšanas procesa rezultātiem, tiks izstrādāts detalizēts skaidrojums par prasību specifikācijām, sistēmu un nepieciešamajām funkcionālajām un nefunkcionālajām prasībām saistītajiem pakalpojumiem. Sistēmas izstrādes laikā noteiktie virzieni var sniegt norādījumus par sistēmas moduļa izstrādi kopumā, ko nodrošina ekspertu iesaistīšana un profesionālo jomu sadarbība. Saistībā ar ieviešamo IT moduli ir nepieciešams iegādāties aparatūru, dažādu saistīto programmatūru un to licences, kas tiek iegādātas pirms sistēmas parametru noteikšanas uzdevumiem. Sistēma tiek ieviesta un parametrializēta tās “attīstības vidē”. Uzdevumu sistēma ietver rokasgrāmatas par piegādātās sistēmas darbību un izmantošanu, kam seko sistēmas testēšana un nodošana ekspluatācijā. Papildus profesionālajai dokumentācijai pabeigto pieteikumu sekmīgu izmantošanu atbalsta arī atbilstošs lietotāju apmācības līmenis. CRETA sistēmā sagatavotie ikmēneša regulārie ziņojumi palīdz izpildīt saistības, to progresu un ar tām saistīto datu ziņošanu. Papildus Apáczai stipendiju sistēmas metodoloģiskajai attīstībai galvenā projekta aktivitāte ir jaunās stipendiju sistēmas darbībā iesaistīto darbinieku (instruktoru, administratīvā un izglītības personāla) apmācība, sagatavošana un tālākapmācība, kuras pamatā ir projekta ietvaros izstrādātā mācību programma un apmācībai nepieciešamais saturs: mācību tēmas saskaņotas ar procesa noteikumiem un lietotāja rokasgrāmatu, mācību materiāliem un palīglīdzekļiem, kā arī eksaminācijas palīglīdzekļiem...