Lai īstenotu projektu, saņēmējiem tiks izdota un publicēta uzaicinājuma informācija. Šis uzaicinājums tiks nosūtīts paziņojuma presei veidā visām vietējām publikācijām, elektroniskajiem un digitālajiem plašsaziņas līdzekļiem, bet tas tiks publicēts arī Kozani pašvaldības tīmekļa vietnē. Tomēr, tā kā romiem nav labas piekļuves informācijai, vēstules tiks nosūtītas valsts atbalsta struktūrām (skolām, slimnīcām utt.), kā arī pilsoniskās sabiedrības dalībniekiem. Tajā pašā laikā Kozani pašvaldības sociālie darbinieki informēs viņus par iespēju pievienoties projektam kā atbalsta saņēmējiem. Turklāt tādā pašā veidā un nosūtot paziņojumus presei, tiks publicēts uzaicinājums rezidenču īpašniekiem, kuri saskaņā ar problēmas noteikumiem vēlas īrēt mājas romu ģimenēm. Tomēr, tā kā romu dibināšanu saskaņā ar viņu dzīvesveidu un ieradumiem būs grūti izdarīt daudzdzīvokļu ēkā, saziņa, rakstiska un mutiska, tiks veikta ar vietējo kopienu priekšsēdētājiem, lai īrētu savrupmājas. Tādējādi papildus tiešajam labumam, ko sniedz romu atbalsta saņēmēji, tiks stiprinātas arī vietējās kopienas, jo tajā tiks ieguldīti līdzekļi no operācijas. Šajos centienos Kozani pašvaldība izmantos attiecīgos sakarus un sadarbību, ko tā ir izstrādājusi ar māju īpašniekiem.Visi sakari tiks veikti saskaņā ar Rietummaķedonijas darbības programmas veicināšanas un publicitātes noteikumiem.