Za usklajevanje porabe sredstev Evropske unije je odgovoren urad predsednika vlade, katerega pogoje za izvajanje zahteva projekt z naslovom „Zagotavljanje pogojev za upravljanje pomoči in ohranjanje kakovosti upravljanja pomoči pri opravljanju osrednjih usklajevalnih nalog Urada predsednika vlade“ (v nadaljnjem besedilu: Projekt) zagotavlja. Cilj projekta je izvajanje nalog, potrebnih za učinkovito in uspešno izvajanje programskega obdobja 2014–2020, ter zagotavljanje dela potrebnih organizacijskih in človeških virov. Projekt vključuje financiranje rednih in nerednih osebnih dodatkov ter s tem povezanih prispevkov za 310 delovnih let operativnih programov v letu 2016, kot so opredeljeni z zakonom in notranjimi navodili, v oddelkih, ki so neposredno odgovorni za izvajanje operativnih programov (predhodne službe) in zalednih služb. V okviru razpisa za zbiranje predlogov št. KÖFOP-3.2.6–26 se bodo v zvezi z delovanjem oddelkov, ki sodelujejo pri izvajanju projekta, financirale naslednje aktivnosti: — službena potovanja, potni stroški – zunanja zmogljivost, javna naročila (npr.: strokovno, prevajanje-tolmačenje, svetovanje) – lastno organiziran dogodek, dogodek, usposabljanje – udeležba na dogodkih, dogodkih, usposabljanju – publikacije za zagotovitev učinkovitega izvajanja nalog, načrtujemo naslednje tečaje usposabljanja za osebje, ki sodeluje pri izvajanju projekta: usposabljanje ponudnikov podpore – domača, tuja študijska potovanja, ECDL – računalniško usposabljanje, usposabljanje angleškega jezika, kratki tečaji nacionalnih specializacij in metod, delavnice v zvezi z uporabo sredstev EU, tečaji usposabljanja v zvezi z neinstitucionalnimi sistemi, nadaljnje usposabljanje na področju finančnih zadev. Stroški trženja: — stalno usposabljanje ponudnikov pomoči se odraža kot predhodni pogoj v partnerskem sporazumu, v skladu s tem nameravamo objaviti brošure o državni pomoči, 4 kosi na leto; — za stalni strokovni razvoj osebja je usposabljanje, ki ga zagotavljajo Evropska komisija in z njo povezane organizacije, izredno pomembno, stroški organizacije s tem povezanih dogodkov pa so načrtovani za to kategorijo stroškov; — za spremljanje nacionalnih programov nameravamo organizirati tehnične delavnice za spremljanje razvojne politike v vsaki regiji, dvakrat letno, z 20–25 udeleženci; Drugi stroški storitev: naroči publikacije in periodične publikacije, povezane z usklajevanjem razvoja v Evropski uniji, in zagotavlja stalne storitve spremljanja novic v EU, ki so bistvene za delo. Potni stroški in stroški službenih potovanj, povezani s tehničnim izvajanjem: odhodkov za sestanke Komisije, sestanke delovnih skupin, posvetovanja, tehnične dogodke, sestanke, konference in druge potrebne službene poti, povezane z izvajanjem naloge. Stroški drugih strokovnih storitev: — od evropskih institucij in drugih mednarodnih odnosov ter obveznosti EU (npr.: ocenjevalna poročila), ki izhajajo iz potrebe po rednih prevajalskih in tolmaških dejavnostih; — zunanji strokovnjaki: uradni svetovalec za javna naročila, razvoj informacijskih sistemov v uporabi, programska oprema, posodabljanje politik, druge podporne in strokovne naloge; — študije in publikacije.
