Občina Erzsébetváros ima neodvisno župansko pisarno. Občinski ASP specializacijski sistemi bodo uporabljali naslednji oddelki: Finančni urad (vključno z davčno skupino), urad za upravljanje premoženja, organ in urad za pomoč strankam, urad za kadrovske in upravne zadeve. Statistična številka urada župana je 188, od tega jih bo 60 uporabljalo občinski sistem ASP. Občina se zavezuje, da bo izvajala obvezne dejavnosti: 1. Uporabniške delovne postaje, potrebne za uporabo specializiranih sistemov ASP lokalnih organov, že izpolnjujejo minimalne zahteve, določene v Odloku Vlade ASP, zato njihovo naročanje iz projekta ni potrebno. Trenutni strojni park je sestavljen predvsem iz strojev Lenovo, Dell in HP s spodnjo konfiguracijo. Stroji so zaščiteni s centralnim požarnim zidom in upravljanim antivirusom. Na vsakem računalniku lahko najdete spodnje programe, ki se samodejno posodabljajo. Delovne postaje: • CPU: i3/i5 • 4Gb RAM • 120 Gb SSD • Windows 7/10 LTSB Programska oprema: • Brskalnik: Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer • Office 2013 • Arcobat Reader Občina se zavezuje, da bo kupila in namestila orodja, potrebna za uporabo lokalnih sistemov ASP (2 kos neprekinjen napajalnik 2, 1 kos neprekinjen napajalnik 1, 60 čitalnikov kartic) do fizičnega zaprtja projekta. Sredstva, ki jih je treba nabavljati, se uporabljajo za namene, določene v Pristopni pogodbi o ASP. Obveznost javnega naročanja ne obstaja. 2. Naši strokovni sodelavci vzpostavljajo operativni razvoj in regulativni okvir, v katerem vsaj posodabljajo politiko informacijske varnosti in politiko upravljanja datotek, vzpostavljamo pa tudi predpise o elektronskem upravljanju. 3. Hkrati naši strokovni sodelavci ustvarjajo pogoje za e-upravo (priprava vodnika, objava na spletni strani, objava obrazcev). 4. Zavezujemo se, da bomo izvajali nalogo izboljšanja kakovosti podatkov in migracij sistemov lokalne uprave, v okviru tega pa bomo skupaj z našimi strokovnimi sodelavci pripravili načrt za čiščenje podatkov, poročilo o čiščenju podatkov in poročilo o migraciji. 5. Kolege bomo poslali na usposabljanje, ki ga organizira center ASP. 6. V okviru testiranja in ostrenja naši strokovni sodelavci pripravijo testne scenarije, opravijo testne primere in pripravijo poročila o preskusih. Dejavnosti, predvidene v vlogi za nepovratna sredstva, so potrebne za pridružitev centru ASP. Zavezujemo se, da bomo v skladišču podatkov ASP posredovali podatke v skladu s specifikacijami IT, ki jih določi zakladnica. Proračun projekta je bil načrtovan v skladu s proračunskimi omejitvami, navedenimi v razpisu. Med izvajanjem projekta bodo izpolnjene zahtevane horizontalne zahteve in obveznosti obveščanja.
