Od leta 2013 je skupni urad lokalne uprave v vasi z Gyód in Sökér. Skupno število prebivalcev treh vasi je 2663. V skladu s cilji in obveznostmi, določenimi v Uredbi Vlade ASP, želimo uvesti občinske rešitve za elektronsko upravljanje, ki so standardizirane z razvojem, z izvajanjem povezave z občinskim centrom ASP. S pridružitvijo bomo uporabili ustrezen specializiran sistem občinskega sistema ASP za podporo izvajanju specializiranih nalog. Stalen, centralno zavarovan pravni status specializiranih sistemov, zagotovljenih v okviru občinskega centra ASP, bo izboljšal kakovost kazenskega pregona lokalne uprave, zanašamo se na zmanjšanje stroškov delovanja občinske IT od uvedbe storitev ASP, centraliziranega delovanja in skladnosti s predpisi ter nadaljnjega razvoja storitev. Z razvojem lahko implementiramo uporabo sodobnega IT sistema, ki pomaga našemu notranjemu delovanju, rešitvi naših obveznih nalog in z uporabo ASP sistema imamo ekonomičen in učinkovit informacijski sistem za opravljanje nalog. Glede na to, da ima prebivalstvo manj kot 3000 prebivalcev, priprava na zagotavljanje elektronske administrativne storitve ni del projekta. Zato je glavna ciljna skupina za razvoj urad lokalne uprave, strokovnjaki, ki upravljajo funkcije specializiranih sistemov v sedanjem sistemu in bodo po pristopu upravljali funkcije specializiranih sistemov. V okviru projekta izvajamo naslednje naloge: — Da bi ustvarili potrebne infrastrukturne pogoje za povezavo s centrom ASP in njegovo učinkovito delovanje, izvajamo nakup najsodobnejših IT orodij (namizni in prenosni računalniki, čitalci kartic, tiskalniki), ki omogočajo učinkovitejše delo zaposlenih z uporabo specializiranih sistemov. Doseženi rezultat: oprema, nabavljena in dana v uporabo. Trenutno nimamo ustrezne infrastrukture, da bi se pridružili področjem ASP, zato bodo infrastrukturni pogoji v celoti ustvarjeni v okviru projekta. — V okviru vzpostavitve operativnega razvoja in regulativnih okvirov se postopek oceni, pregleda, spremeni in po potrebi vzpostavi. To zadeva obvezna pravila o varnosti IT in upravljanju dokumentov. Doseženi rezultat: spremenjene in revidirane uredbe. Nalogo nameravamo izvajati z vključitvijo podizvajalca (zunanji vir). — Da bi sistem lahko učinkovito deloval, moramo pregledati datoteke s podatki o selitvah in potrebna čiščenja med selitvijo. Doseženi rezultat: Ustrezna kakovost prenosljivega nabora podatkov, uspešna migracija/nalaganje podatkov za vsak specializirani sistem. Nalogo nameravamo izvajati z vključitvijo podizvajalca (zunanji vir). — Osebju, ki dela s specializiranimi sistemi, zagotavljamo sodelovanje na usposabljanjih, povezanih z izvajanjem storitve ASP, in nameravamo prijaviti s tem povezane potne stroške na vrtu projekta. Naš cilj je omogočiti vsem ustreznim kolegom, da se udeležijo usposabljanj, zato smo se zavezali 90–100 %. — Po uvedbi sistema moramo preizkusiti in preveriti storitve, ki bodo razvite, in ustreznost njihovega delovanja. Doseženi rezultat: uspešno zaključena migracija, testiranje uporabnikov, rezultat česar je delujoč okvir, specializirane sistemske storitve in postopek prenosa podatkov, ki ga je vzpostavil center ASP. Nalogo nameravamo izvajati z lastnimi sredstvi. — Vodenje projektov: strokovno in aplikativno vodenje projekta v obdobju izvajanja, ki ga nameravamo izvajati z zunanjimi viri. Ker je vrednost javnih naročil pod pragom za javna naročila, v zvezi s projektom ne bo treba izvesti postopka javnega naročanja.
