Razvoj štipendijskega programa Apáczai je namenjen vzpostavitvi in uvedbi štipendijskega programa Apáczai, financiranju izplačil nepovratnih sredstev v prvem letu ter izvajanju s tem povezanega organizacijskega razvoja in razvoja informacijske tehnologije. Štipendijski program Apáczai podpira tehnično učenje nadarjenih in prikrajšanih mladih s finančnimi spodbudami. Podcilj sheme štipendiranja je izvajanje programa štipendiranja za mlade z dobrimi učnimi rezultati v poklicnem izobraževanju in usposabljanju, kar lahko zmanjša zgodnje opuščanje šolanja med neposrednimi ciljnimi skupinami in jim pomaga doseči boljše rezultate. V podporo uspešni pravočasni izvedbi projekta bo ocena stanja izvedena v pripravljalni fazi, izvedena bo študija izvedljivosti ter priprava s tem povezanega razvoja informacijske tehnologije in javnih naročil. V okviru prednostnega projekta se bo izvajal metodološki razvoj sistema štipendiranja Apáczai, ki vključuje razvoj razpisa za zbiranje predlogov, opis dodelitve nepovratnih sredstev, postopke dodeljevanja nepovratnih sredstev in postopke plačevanja na ravni upraviteljev, kontrolne sezname in obrazce, dejavnosti dodelitve nepovratnih sredstev in naknadne revizije. NSZFH objavi razpis za zbiranje prijav na svoji spletni strani, ki vsebuje pogoje prijave, informacije o oddaji, oceni in zaključku vloge za donacijo, znesek nepovratnih sredstev in način njegovega izplačila. Informacije se zagotovijo prek številnih komunikacijskih kanalov, da se doseže čim več potencialnih prosilcev. Štipendija Apáczai bo prvič objavljena v prvem polletju študijskega leta 2021/2022, prva plačila pa bodo izvedena do 28. oktobra 2021. Študent je upravičen do štipendije Apáczai, dokler niso izpolnjeni pogoji za upravičenost in status študenta, vendar se lahko v okviru tega projekta nepovratna sredstva dodelijo za največ 16 mesecev. 2 500 upravičenih učencev bo prejelo finančna sredstva za najmanj 12 mesecev do fizičnega zaključka projekta. Eden od glavnih korakov v metodološkem razvoju sistema štipendiranja Apáczai je razvoj informacijske podpore za dodelitev, registracijo in plačilo štipendije Apáczai. Ob upoštevanju trenutnega ozadja zadevnih institucij na področju informacijske tehnologije je stroškovno najbolj učinkovita in uporabniku prijazna rešitev ta, da se bo podpora IT za novo štipendijo izvajala z nadaljnjim razvojem sistema CRETA. V okviru projekta bo zato razvit nov modul sistema CRETA, ki bo v celoti integriran z obstoječim sistemom. Pred izvajanjem študijskega programa Apáczai so potrebne podrobne ocene potreb in sistem specifikacij zahtev. Med sistemom nalog bo sistem podrobno ocenil funkcionalne in nefunkcionalne potrebe, ki bodo služile kot podlaga za nalogo zasnove sistema, ki jo je treba izvesti pozneje. Opredelitev načinov in obsega ocene potreb bo opredeljena že v fazi načrtovanja. Na podlagi rezultatov postopka ocenjevanja potreb bo razvita podrobna razlaga specifikacij zahtev, sistema ter zahtevanih funkcionalnih in nefunkcionalnih zahtev za povezane storitve. Usmeritve, opredeljene med načrtovanjem sistema, lahko zagotovijo smernice za zasnovo sistemskega modula kot celote, kar je zagotovljeno z vključevanjem strokovnjakov in sodelovanjem strokovnih področij. V povezavi z IT modulom, ki ga je treba izvesti, je potrebno kupiti strojno opremo, razno povezano programsko opremo in njihove licence, ki se kupijo pred nalogami sistemskega parameriranja. Sistem se izvaja in parametrira v svojem „razvojnem okolju“. Sistem nalog vključuje zagotavljanje priročnikov za delovanje in uporabo dobavljenega sistema, ki jim sledi testiranje in zagon sistema. Poleg strokovne dokumentacije je uspešna uporaba zaključenih prijav podprta tudi z ustrezno stopnjo usposabljanja uporabnikov. Redna mesečna poročila, pripravljena v sistemu CRETA, pomagajo pri izpolnjevanju zavez, njihovem napredku in s tem povezanem poročanju podatkov. Poleg metodološkega razvoja sistema štipendiranja Apáczai je ključna projektna dejavnost usposabljanje, priprava in nadaljnje usposabljanje zaposlenih, vključenih v delovanje novega sistema štipendiranja (inštruktorji, administrativno in izobraževalno osebje), ki temelji na programu usposabljanja, razvitem v okviru projekta, in vsebini, ki je potrebna za usposabljanje: teme usposabljanja, usklajene s procesnimi predpisi in uporabniškim priročnikom, gradivom za usposabljanje in pripomočki, kot tudi izpitni sodelavec...