Glede na študijo Univerze v Turku School of Economics (Wirén, Westerholm & Liikamaa 2020) so omejitve zaradi korone negativno vplivale na promet skoraj vseh operaterjev v sektorju dogodkov, podjetja pa ocenjujejo, da bodo prepoved in omejitve zmanjšale promet za približno 79 % v primerjavi s prejšnjim letom. Leta 2019 je skupni promet industrije dogodkov na Finskem presegel 2 milijardi EUR, število izvajalcev poslovnih dejavnosti, ki so delali v sektorju dogodkov, pa se je takrat gibalo od 2500 do 3 000. Po podatkih združenja Events Industry Association je v industriji dogodkov dejavnih približno 3 200 podjetij. Vsako leto zagotovijo približno 20 000 delovnih mest s polnim delovnim časom in 175 000 začasnih delovnih mest v organizaciji dogodkov. Anketa članov združenja iz oktobra 2020 je pokazala, da bo 94 % podjetij v tem sektorju za leto 2020 imelo račune z izgubo, večinoma z znatno izgubo, in da bo v bližnji prihodnosti verjetno prenehalo poslovati do 2 000 podjetij. Organizacija dogodkov se je soočala z drugimi izzivi in pritiski sprememb. Med njimi so spremembe zakonodaje in strožji regulativni predpisi (npr. prostovoljstvo, splošna uredba o varstvu podatkov, varstvo podatkov, dostopnost), varnost dogodkov, raznolika uporaba digitalne tehnologije na različnih področjih organizacije dogodkov, poudarek na elektronskih komunikacijah, uvedba novih medijskih kanalov in pojav novih vrst analitike dogodkov pri načrtovanju in upravljanju dogodkov. Organizatorji morajo imeti nova znanja in spretnosti, novo razmišljanje in nove operativne modele. Obstaja velika potreba po usposabljanju operaterjev. Usposabljanje Smart Event Managers se odziva na krizne razmere na področju organizacije dogodkov ter na njene razvojne in obnovitvene pritiske. Usposabljanje Smart Event Managers podpira razvoj profesionalizacije dogodkov, postavlja veliko vrzel v spretnostih v organizaciji organizacij, sistematizira in utrjuje profile kompetenc strokovne organizacije dogodkov, deluje kot odprta inovacijska platforma za razvoj dogodkov, podpira razvoj podjetniških oblik poslovanja in ponuja mreže sodelovanja za potrebe udeležencev. Hkrati se podpira internacionalizacija dogodkovnih strokovnjakov in razvijajo se novi operativni modeli. Projekt razvija in izvaja pakete usposabljanja Smart Event Managers: — Osnove organizacije dogodka 5 kreditov – Izvajanje dogodka 10 kreditov – Dogodek financira 10 kreditov – Vodstvo z znanjem 20 kreditov – Načrtovanje dogodkov, inovacije in pilotiranje 15 ECTS 15 kreditnih točk Moduli usposabljanja so sestavljeni iz tečajev različnih področij, ki širijo in sistematizirajo vsebino vsakega paketa usposabljanja. Usposabljanja so za udeležence brezplačna, nekateri tečaji pa lahko vključujejo brezplačne dele. Ti tečaji se lahko opravijo tudi na alternativne načine brez stroškov. Usposabljanja se izvajajo na različne načine in se lahko izvajajo skupaj z delom. Kot rezultat projekta paket pilotnega usposabljanja podpira strokovni razvoj organizacije dogodkov in usklajuje razdrobljene potrebe po strokovnem znanju na tem področju. Rezultat projekta bodo sodobna e-učna okolja in učni formati. Poleg predavanj, e-učnega gradiva, delavnic, obiskovalcev, učenja na delovnem mestu, obiskov, sparring krogov (npr. za vlaganje vlog za financiranje), mentorjev in mrež peer-to-peer bodo na voljo več predavanj. Pilotni projekt Smart Event Managers ustvarja paket stalnega učenja, ki ga lahko ponudimo za delo v prihodnosti. Kot rezultat projekta se bodo znanja in spretnosti delavcev v sektorju razširila, okrepil se bo trg dela, povečala se bo konkurenčnost podjetij v sektorju, akterji pa bodo medsebojno povezani.
