Za izvajanje projekta se upravičencem izdajo informacije o vabilu in objavi. Vabilo bo poslano v obliki sporočila za javnost vsem lokalnim publikacijam, elektronskim in digitalnim medijem, objavljeno pa bo tudi na spletni strani Občine Kozani. Ker pa Romi nimajo dobrega dostopa do informacij, bodo pisma poslana podpornim organom države (šol, bolnišnic itd.), pa tudi akterjem civilne družbe. Hkrati jih bodo socialni delavci občine Kozani obvestili o možnosti, da se pridružijo projektu kot upravičenci.Poleg tega bo na enak način in s pošiljanjem sporočil za javnost objavljeno povabilo lastnikom rezidenc, ki želijo v skladu s pogoji izziva najemati domove romskim družinam. Ker pa bo ustanavljanje Romov v skladu z njihovim življenjskim slogom in navadami v stanovanjski stavbi težko izvedljivo, bo komunikacija, pisna in ustna, potekala s predsedniki lokalnih skupnosti, da bi najeli samostojne hiše. Na ta način se bodo poleg neposrednih koristi romskih upravičencev okrepile tudi lokalne skupnosti, saj se bo v ta namen vlagal del denarja za operacijo. V teh prizadevanjih bo občina Kozani izkoristila ustrezna sporočila in sodelovanje, ki jih je razvila z lastniki homeowners.Vse komunikacije bodo potekale v skladu s pravili promocije in oglaševanja operativnega programa Zahodne Makedonije.
