Za izvajanje projekta se upravičencem izdajo informacije o vabilu in objavi. Vabilo bo poslano v obliki sporočila za javnost vsem lokalnim publikacijam, elektronskim in digitalnim medijem, objavljeno pa bo tudi na spletni strani Florine. Ker pa Romi nimajo dobrega dostopa do informacij, jih bodo socialni delavci občine Florina obvestili o možnosti, da se pridružijo projektu v socialni službi in centru Skupnosti z romsko prilogo, z obiski romskih koncentracijskih mest in začasnih prebivališč, da bi jih obvestili o možnosti, da se pridružijo projektu kot upravičenci.Poleg tega bo na enak način in s pošiljanjem sporočil za javnost objavljeno povabilo lastnikom stanovanj, ki bi radi najeli domove, v skladu s pogoji izziva, v skladu s pogoji razpisa. Na ta način se bodo poleg neposrednih koristi romskih upravičencev okrepile tudi lokalne skupnosti, saj bo tam vložen del denarja iz operacije. V tem prizadevanju bo občina Florina izkoristila pripravo ustreznih komunikacij in partnerstev, ki jih ima, in se bo razvijala z lastniki homeowners.Vse komunikacije bodo potekale v skladu s pravili promocije in oglaševanja operativnega programa Zahodne Makedonije.
