Coordonarea utilizării fondurilor Uniunii Europene intră în responsabilitatea cabinetului prim-ministrului, ale cărui condiții de punere în aplicare sunt impuse de proiectul intitulat „Furnizarea condițiilor pentru gestionarea asistenței și menținerea calității gestionării ajutorului în îndeplinirea sarcinilor centrale de coordonare ale cabinetului prim-ministrului” (denumit în continuare: Proiect) asigură. Scopul proiectului este de a îndeplini sarcinile necesare pentru punerea în aplicare eficientă și eficace a perioadei de programare 2014-2020 și de a furniza o parte din resursele organizaționale și umane necesare. Proiectul include finanțarea alocațiilor personale periodice și neregulamentare și a contribuțiilor aferente pentru cei 310 ani-om de programe operaționale în 2016, astfel cum sunt definite de lege și de instrucțiunile interne, în departamentele direct responsabile de punerea în aplicare a programelor operaționale (front-office) și back-office. În legătură cu funcționarea departamentelor implicate în implementarea proiectului, următoarele activități vor fi finanțate din cadrul cererii de propuneri nr. KÖFOP-3.2.6-26: — misiuni, cheltuieli de deplasare – capacitate externă, achiziții publice (de exemplu: expert, traducere-interpretare, consultanta) – eveniment propriu, eveniment, training – participare la evenimente, evenimente, training – publicatii in vederea asigurarii performantei eficiente a sarcinilor, planificam urmatoarele cursuri de instruire pentru personalul implicat in implementarea Proiectului: formarea furnizorilor de sprijin – călătorii de studiu interne, străine, ECDL – formare informatică, formare în limba engleză, cursuri de scurtă durată în specializări și metode naționale, ateliere legate de utilizarea fondurilor UE, cursuri de formare legate de sistemele neinstituționale, perfecționare în domeniul financiar. Costuri de comercializare: formarea continuă a furnizorilor de ajutoare este reflectată ca o condiție ex ante în Acordul de parteneriat, în conformitate cu aceasta intenționăm să publicăm broșuri privind ajutoarele de stat, 4 buc pe an; — pentru dezvoltarea profesională continuă a personalului, formarea oferită de Comisia Europeană și de organizațiile afiliate acesteia este extrem de importantă, iar costul organizării evenimentelor aferente este planificat pentru această categorie de costuri; — pentru a monitoriza programele naționale, intenționăm să organizăm ateliere tehnice de „monitorizare” privind politica de dezvoltare în fiecare regiune, de 2 ori pe an, cu 20-25 de participanți; Alte costuri ale serviciilor: comandarea de publicații și periodice legate de coordonarea evoluțiilor din Uniunea Europeană și furnizarea de servicii de monitorizare continuă a știrilor la nivelul UE, care sunt esențiale pentru activitate. Cheltuieli de deplasare și de misiune legate de punerea în aplicare din punct de vedere tehnic: cheltuielile aferente reuniunilor Comisiei, reuniunilor grupului de lucru, consultărilor, evenimentelor tehnice, reuniunilor, conferințelor și altor misiuni necesare legate de îndeplinirea sarcinii. Costurile altor servicii de expertiză: — din partea instituțiilor europene și a altor relații internaționale și obligații ale UE (de exemplu: rapoarte de evaluare) rezultate din necesitatea unor activități de traducere și interpretare în mod regulat; — experți externi: consultant oficial în domeniul achizițiilor publice, dezvoltarea de sisteme informatice în uz, software, actualizarea politicilor, alte sarcini de sprijin și de expertiză; studii și publicații.
